Job Description

Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir fur unsere kaufmannische Kanzlei

per 1. November 2025

oder nach Vereinbarung mit

Arbeitstagen Montag und Freitag

(im Ubrigen flexibel) eine/n

Verwaltungssekretar/in

(50-100%)

=========================================

Ihr Aufgabenbereich

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Betreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung samtlicher eingehenden Telefonate) in Hauptverantwortung mit drei weiteren Personen, die Betreuung des elektronischen Rechtsverkehrs, die Behandlung von Archivgesuchen sowie die Ausfertigung und den Versand von Entscheiden, die Fristenkontrolle und den Aktenverkehr. Nebst allgemeinen Sekretariatsarbeiten ubernehmen Sie zusammen mit weiteren Kanzleimitarbeitenden den Postdienst und helfen je nach Bedarf in weiteren kaufmannischen Bereichen aus.

Ihr Profil

Diese abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben verlangen nach einer zuverlassigen und dienstleistungsorientierten Personlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und einem Flair fur die Arbeit am Telefon. Sie verstehen es ausgezeichnet, Ihren vielseitigen Arbeitsalltag selbstandig und strukturiert zu bewaltigen. Gute Umgangsformen und Diskretion sind fur Sie eine Selbstverstandlichkeit. Sie verfugen uber eine kaufmannische Grundausbildung und mehrjahrige Berufserfahrung (vorzugsweise in der offentlichen Verwaltung). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Wenn Sie zudem speditiv arbeiten und einwandfrei in Mundart kommunizieren, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen zeitgemasse Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zurich sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Fur weitere Auskunfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin Karin Scharding gerne zur Verfugung (Tel. 044 863 44 33). Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den ublichen Unterlagen und Lohnvorstellung bis zum 8. September 2025 online ein. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.