Job Description

Das Bezirksgericht Bulach beschaftigt rund 90 Mitarbeitende und bietet einen zentral gelegenen Arbeitsort in unmittelbarer Bahnhofsnahe in Bulach.



Wir suchen fur unsere kaufmannische Kanzlei

per 1. November 2025

oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretar/in Erbschaftssachen

(50-80%)

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Ihr Aufgabenbereich

Sie bearbeiten in einem Team von funf Personen selbstandig samtliche Erbschaftsverfahren am Bezirksgericht Bulach, wobei Sie eng mit der juristischen Kanzlei zusammenarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehort insbesondere das Erfassen der Verfahren, das Ermitteln von Erben im In- und Ausland, das Verfassen von Entscheiden (selbstandig und nach Vorlage), das Erteilen von telefonischen Auskunften gegenuber Parteien oder Behorden und das Erledigen von samtlichen administrativen Arbeiten in diesem Bereich. Das Arbeitspensum betragt einstweilen 50 % mit der Option und dem Wunsch, dieses mittelfristig zu erhohen.
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Ihr Profil

Diese abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben verlangen nach einer zuverlassigen, dienstleistungsorientierten und flexiblen Personlichkeit. Sie arbeiten sehr exakt sowie ergebnisorientiert und verstehen es ausgezeichnet, Ihren vielseitigen Arbeitsalltag selbstandig und strukturiert zu bewaltigen. Gute Umgangsformen und Diskretion sind fur Sie eine Selbstverstandlichkeit. Sie verfugen uber eine kaufmannische Grundausbildung und vorzugsweise Erfahrung in der offentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation (z. B. Tatigkeit in einer Anwaltskanzlei). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse (MS-Office Tools, insbesondere Word) werden vorausgesetzt. Kenntnisse im Erbrecht erleichtern Ihnen den Einstieg (sind aber nicht erforderlich!) und Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Franzosisch, Italienisch) sind von Vorteil. Wenn Sie zudem auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren und den Uberblick behalten, dann zogern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben.
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Unser Angebot

Wir bieten Ihnen zeitgemasse Anstellungsbedingungen, die Moglichkeit von Homeoffice (max.


1 Arbeitstag), gute Sozialleistungen und Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zurich sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Fur weitere Auskunfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin Karin Scharding gerne zur Verfugung (Tel. 044 863 44 33). Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den ublichen Unterlagen und unter Angabe ihrer Lohnvorstellung bis zum 8. September 2025 online ein. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.