Job Description

per sofort oder nach Vereinbarung

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USZ Campus

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Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation fur die Abklarung, Behandlung und Pravention von Krankheiten der Haut, der Nagel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).



Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung, welche gepragt ist von hoher Qualitat, Selbstandigkeit, Flexibilitat und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstutzt Sie dabei.

Aufgaben

Allgemeine Arbeiten:

Sie sind fur die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Stationssekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschaft, telefonisch sowie schriftlich, zustandig Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Uberprufen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Gutachten und Antragen, Versicherungsberichten oder Austrittsberichten der Station und der Dermatopathologie-/ Histologie gehoren zu Ihren taglichen Aufgaben

Weitere Zustandigkeiten:

Sie tragen die Hauptverantwortung der zentralisierten Kaderabwesenheitsplanung der gesamten dermatologischen Klinik und unterstutzen aktiv bei der Rotationsplanung der Assistenzarzte:innen Sie ubernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretarin der Allergologie, unterstutzen diesen Bereich aktiv bei der Jahresplanung von Studentenkursen/Vorlesungen und fordern den reibungslosen Anstellungsplanungsprozess von Assistenzarzten:innen

Das bringen Sie mit

Sie bringen eine kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretar:in mit oder vergleichbare Erfahrung Berufserfahrung in einem universitaren Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tatigkeiten und schatzen eigenstandiges Arbeiten in einem universitaren, sich schnell verandernden Umfeld Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fahigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil) Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Uber jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns Sie verfugen uber die Fahigkeit, in Gesamtzusammenhangen zu denken, arbeiten selbstandig und flexibel und zeichnen sich zudem durch eine hohe Belastbarkeit aus

Unser Angebot

Fur uns stehen unsere Patient:innen und die Qualitat unserer Tatigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Moglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschatzt sowie gefordert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Weitere Auskunfte

Fur weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfugung.
Tel. +41 44 255 34 71


Mail Flavia.Gubler@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Isabel Tankoy

Recruiting
Fur diese Stelle konnen keine Dossiers von Personalvermittlern berucksichtigt werden. Danke fur Ihr Verstandnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilitat
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilitat
Telefonie

Uber das USZ

Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein.