Job Description

per sofort oder nach Vereinbarung

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USZ Campus

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Ihre Hauptaufgaben

Sie sind zustandig fur die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskunfte an Patienten, Hausarzte, Angehorige und Behorden Sie unterstutzen die Planung der Patienten bei elektiven sowie beschleunigte Operationen fur die gesamte Klinik fur Herzchirurgie Sie stellen die administrativen Ablaufe der Arzte sicher Sie ubernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz Sie erfassen und kontrollieren die arztlichen Zusatzhonorare fur die Klinik fur Herzchirurgie und unterstutzen das Controlling des Berichtversandes Sie teilen sich Zusatzaufgaben (inkl. Unterstutzung bei der Personaladministration) mit Ihren Teamkolleg:innen und vertreten diese bei Ferienabwesenheiten Sie unterstutzen und bearbeiten ausserordentlich administrative Anfragen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung und Assistenz des Klinikmanagements (bspw. Eventplanung)

Ihr Profil

Kaufmannische Grundausbildung und / oder Ausbildung als Arztsekretar:in mit ausgewiesener Berufserfahrung Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tatigkeiten und schatzen eigenstandiges Arbeiten in einem universitaren, sich schnell verandernden Umfeld Loyale, fleissige und vertrauenswurdige Personlichkeit Sie verfugen uber die Fahigkeit, in Gesamtzusammenhangen zu denken, arbeiten selbstandig und flexibel und zeichnen sich zudem durch eine hohe Belastbarkeit aus Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fahigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil) Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Uber jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen nach einer sorgfaltigen und strukturierten Einfuhrung in das Fachgebiet ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld. Dank der abwechslungsreichen Tatigkeiten konnen Sie Ihre Selbststandigkeit und Ideen optimal einbringen. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskunfte

Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Frau Sabrina Mehr, Teamleiterin, gerne zur Verfugung.
Tel. +41 44 255 50 32


Mail sabrina.mehr@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Delil Taycimen

Recruiting

Fur diese Stelle konnen keine Dossiers von Personalvermittlern berucksichtigt werden. Danke fur Ihr Verstandnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilitat
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilitat
Telefonie

Uber das USZ

Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein.