Job Description

Zentrum fur Zahnmedizin

Verwaltungssekretar:in Kliniksekretariat 80 %

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Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Das Zentrum fur Zahnmedizin der Universitat Zurich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnarzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinaren Teams, um hochste Qualitat in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

In der Poliklinik fur Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolaren ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tagliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitatsbezogenen Richtlinien.

Aufgaben

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Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen der Versicherer, Spitaler etc. Erledigung des Berichtswesens inkl. Controlling Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.) Ansprechperson fur diverse Aufgaben im Tagesgeschaft

Profil

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Kaufmannische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Chefarztsekretar:in Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ahnlichen Funktion Organisatorische Fahigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und Franzosisch von Vorteil Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten, Projektplanung) Zuverlassige Personlichkeit und freundliches Auftreten Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfahigkeit

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zurich mit guter Anbindung an die offentlichen Verkehrsmittel.

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Zentrum fur Zahnmedizin

Plattenstrasse 11, 8006 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Hohn Clausen Ursula

Verwaltungssekretarin
044 634 42 54

Fragen zum Bewerbungsprozess

Personalabteilung ZZM

044 634 32 03

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!