Job Description

Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Verwaltungssekretar/in mit Schwerpunkt Konkurskanzlei sowie Schalter- und Telefondienst mit einem Arbeitspensum von 80 - 100%

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Ihr Aufgabenbereich

Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig: Als hauptverantwortliche Person fur die Konkurskanzlei legen Sie neue Verfahren an, laden zu Konkursverhandlungen vor, fuhren am Verhandlungstag die Konkursverhandlungen administrativ durch und fertigen anschliessend Gerichtsentscheide aus und versenden diese. Ihren Arbeitsplatz haben Sie im Schalterbereich, wo Sie Parteien und Rechtsvertreter/innen fur Verhandlungen empfangen und Anliegen von Rechtssuchenden entgegennehmen und bearbeiten. Zudem erteilen Sie telefonische Auskunfte, unterstutzen Sie das Team bei der physischen und elektronischen Postbearbeitung sowie als Entlastung beim Anlegen neuer Verfahren. Daruber hinaus verwalten Sie das Buromaterial und kummern sich um die Bestellungen.

Ihr Profil

Fur diese verantwortungsvolle Tatigkeit suchen wir eine professionell auftretende, freundliche, zuverlassige, flexible und teamfahige Personlichkeit mit einer kaufmannischen Ausbildung oder eine abgeschlossenen Berufslehre mit einer kaufmannischen Zusatzausbildung sowie einer ausgepragten Dienstleistungs-orientierung. Die wichtigsten Voraussetzungen fur diese vielseitige Tatigkeit sind eine rasche Auffassungsgabe, gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word und Excel) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fremd-sprachenkenntnisse sind von Vorteil. Ihre Aufgaben verlangen nach einer selbstandigen, speditiven und auch in hektischen Zeiten sehr sorgfaltigen Arbeitsweise. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil; ein Interesse an juristischen Fragestellungen sowie ein einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine flexible, interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem hilfsbereiten, altersdurchmischten, motivierten und leistungsfahigen Team, einen zentral gelegenen Arbeitsort in unmittelbarer Nahe des Bahnhofs Dietikon sowie eine den Anforderungen entsprechende Entlohnung mit sehr guten Sozialleistungen und vielfaltigen Weiterbildungsmoglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zurich.

Bewerbung

Interessiert und neugierig geworden? Dann zogern Sie nicht und reichen Sie Ihre Bewerbung mit den ublichen Unterlagen (gerne unter Angabe von

Lohnvorstellung

) bis zum

Sonntag, 30. November 2025

online ein. Fur weitere Auskunfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Maro Fatio (Tel. 044 256 12 12; Montagnachmittag, Dienstag, Mittwoch und Freitag) gerne zur Verfugung.