Job Description

Zentrum fur Ausbildung im Gesundheitswesen

Verwaltungssekretar/in Schuladministration/Empfang 80%

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Das ZAG, Zentrum fur Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, hohere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).

Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grossten Ausbildungszentren der Schweiz fur Berufe im Gesundheitswesen.



Wir suchen

SIE

per

1. Januar 2026

oder nach Vereinbarung.


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Ihre Aufgaben

In dieser Funktion arbeiten Sie im Frontoffice (Empfang, Telefon) sowie in der Schuladministration des ZAG Sie begleiten Teilnehmende vom Eintritt bis zum Austritt und sind verantwortlich fur die administrative Bearbeitung samtlicher Vorgange fur die Ihnen zugeteilten Bildungsgange Sie erteilen Auskunft an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen und interessierte Personen und ubernehmen allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte, Bestatigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen/Zertifikaten) Sie unterstutzen bei der Vorbereitung und Durchfuhrung von programmspezifischen Veranstaltungen Sie unterstutzen die Fachbereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten ###

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung Selbstandige und strukturierte Arbeitsweise Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware Einwandfreie Deutschkenntnisse Vorausschauendes und vernetztes Denken Dienstleistungsorientiertes Handeln Erfahrung in einer Schulverwaltung ist von Vorteil Bereitschaft und Flexibilitat, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen ###

Unser Angebot

Ein kompetentes und kollegiales Team Ein interessantes und abwechslungsreiches Tatigkeitsgebiet Moderne Infrastruktur Zentraler Arbeitsort in der Nahe des Bahnhofs Winterthur Entlohnung nach kantonalen Richtlinien Weiterbildungsmoglichkeiten Wir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfugen uber das Pradikat UND ###

Bewerbung

Unter www.zag.zh.ch finden Sie zusatzliche Informationen.



Weitere Auskunfte erteilt Ihnen Bettina Lieb, Bereichsleiterin Schuladministration, bettina.lieb@zag.zh.ch.



Bereit fur den nachsten Schritt? Frau Claudia Nadler und Tina Kuhne, Personalverantwortliche, freuen sich auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollstandigen Unterlagen uber das Online-Tool ein.


Fur diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berucksichtigt.