Job Description

per 1.1.2026 oder nach Vereinbarung

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USZ Campus

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Ihre Hauptaufgaben

Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim) Controlling des Berichtswesens inkl. Versand Bearbeitung des Beschwerdemanagement und der eingehenden Post Allgemeine Korrespondenz Gegenseitige Unterstutzung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams

Ihr Profil

Kaufmannische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-/Spitalsekretar:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital / Praxis Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Engagierte, zuverlassige und belastbare Personlichkeit Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehorigen Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwarten durfen

Es erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeiten in der fuhrenden medizinisch, sowie wissenschaftlichen Klinik fur Rheumatologie.

Ein herzliches, hilfsbereites und motiviertes Team freut sich Sie kennenzulernen.

Weitere Informationen

Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Frau Miriam Dutler, Leitung ambulante Administration, gerne zur Verfugung.
Tel. +41 44 255 95 59


Mail miriamnicole.dutler@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stephanie Indlekofer

Recruiting
Xing Profil



Fur diese Stelle konnen keine Dossiers von Personalvermittlern berucksichtigt werden. Danke fur Ihr Verstandnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilitat
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilitat
Telefonie

Uber das USZ

Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein.