Job Description

Volksschulamt

Verwaltungssekretarin / Verwaltungssekretar 80 - 100%

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DER ABTEILUNG BESONDERE FORDERUNG



Die Abteilung Besondere Forderung ist zustandig fur konzeptionelle und inhaltliche Fragen in Bezug auf Diversitat, Integration und Forderung speziell in den Bereichen Sonderpadagogik, interkulturelle Padagogik, Begabungs- und Begabtenforderung sowie Schulpsychologie. Auf unsere Vakanz Sekretarin/Sekretar der Abteilung Besondere Forderung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit Interesse an Bildungsfragen.

Ihr Aufgabengebiet

Zusammen mit dem Sekretariatsteam unterstutzen Sie die Sektoren Interkulturelle Padagogik und Sonderpadagogik durch die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten. Sie verfassen Protokolle und Verfugungen, koordinieren Termine und Versande, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen. Sie verantworten samtliche administrativen Aufgaben und Finanzablaufe der Ihnen zugewiesenen Dossiers. Die organisatorischen Prozesse der Sektoren, sowie deren telefonische Erreichbarkeit gehoren zu Ihrem vielseitigen Zustandigkeitsbereich. Sie tragen dazu bei, dass der Informationsfluss reibungslos funktioniert.

Ihr Profil

Sie sind eine kommunikative Personlichkeit mit Organisationstalent und bringen ein hohes Mass an Selbststandigkeit und Eigenverantwortung mit. Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmannische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Idealerweise verfugen Sie uber Berufserfahrungen in einem ahnlichen Umfeld. Sie weisen sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) auf und kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und sorgfaltige Arbeitsweise aus. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Uberblick und agieren losungsorientiert. Sie arbeiten gerne teamorientiert, unterstutzen Fachpersonen sowie Vorgesetzte vorausschauend und zuverlassig und behalten auch in hektischen Zeiten einen kuhlen Kopf und eine Prise Humor. Im Kontakt mit internen wie externen Stellen agieren Sie situationsgerecht und professionell.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfaltige Einarbeitung, zeitgemasse Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zurich runden unser Angebot ab. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Anna Tremp beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 56 22). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie im Internet unter www.zh.ch/vsa.