Job Description

Verwaltungssekretar/in

(100%)

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In dieser Funktion ubernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zustandig fur die Bearbeitung samtlicher kollegialgerichtlicher Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie der Verfahren des Zwangsmassnahmengerichts und von fursorgerischen Unterbringungen. Ihr vielfaltiger Aufgabenbereich:

Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschafte/Verfahren Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zufuhrungsauftrage etc.) Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle) Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe) Aufarbeitung der erledigten Geschafte und Archivierung der Prozessakten Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behorden, Dolmetschenden, Sachverstandigen und Rechtsuchenden Taglicher Transportdienst zwischen unseren Standorten (insbesondere Post und Akten) sowie Postausgang Stellvertretung innerhalb der kaufmannischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpassen weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Kaufmannische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung Gerichtserfahrung oder Behordentatigkeit von Vorteil Korperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Wahrnehmung des Transportdienstes bei jeder Witterung rasche Auffassungsgabe sowie selbstandige, genaue und zuverlassige Arbeitsweise Fahigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kuhlen Kopf zu bewahren sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse Teamfahigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur eine den Anforderungen entsprechende Entlohnung mit ausgebauten Sozialleistungen mindestens 25 Tage Ferien / Jahr monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte) attraktive Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zurich Fur weitere Auskunfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Aline Schmuki gerne zur Verfugung (Tel. 052 234 83 83). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den ublichen Unterlagen (insb. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und Lohnvorstellung) bis spatestens Sonntag, 25. Januar 2026. Es werden ausschliesslich elektronische und vollstandige Bewerbungen berucksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.




Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.