Verwaltungssekretär /in

Zürich, Switzerland

Job Description

Ihre Aufgaben beinhalten:
- Kontaktpflege am Schalter, per Telefon und per E-Mail mit diversen Anspruchsgruppen
wie Schulerschaft, Lehrpersonen, Eltern, Expert:innen, usw.
- Schuladministration und Datenverarbeitung mittels unserer Schulverwaltungssoftware IM
(Information Manager) sowie Microsoft Office
- Unterstutzung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Zeugnissen und Notenlisten
- Terminuberwachung der anstehenden saisonalen Aufgaben
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufslehre im kaufmannischen Bereich
- Erfahrung in kaufmannischen Tatigkeiten sowie im Umgang mit IT
- stilsichere und freundliche Ausdrucksweise (mundlich und schriftlich)
- Dienstleistungsbewusstsein, ausgepragte Teamfahigkeit, Belastbarkeit
- exakte und zuverlassige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, vorausschauende Vorgehensweise
- Flexibilitat in Bezug auf die Arbeitstage
- Englisch- und Franzosischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- wohlwollendes Arbeitsklima
- attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zurich
Die Anstellung erfolgt gemass Personalgesetz des Kantons Zurich (kantonales Lohnreglement: Lohntabelle 01/Lohnklasse 12). Ferien konnen nur in den Schulferien bezogen werden.
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung mit Foto in elektronischer Form (ein Dokument) bis 26. Juni 2025:an Telefonauskunfte erteilt Ihnen die zustandige Schulleiterin, Lea Castiglioni, unter jid95b52cfa jit0624a jiy25a

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Job Detail

  • Job Id
    JD1664872
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, Switzerland
  • Education
    Not mentioned