Job Description

Kantonales Labor

Verwaltungssekretar/in 80 - 100%

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Wir suchen eine engagierte Personlichkeit fur vielseitige administrative Aufgaben!

Das Kantonale Labor Zurich ist zustandig fur die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung uber Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zurich. Wir prufen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstande in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstutzt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tatigkeiten.



Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an abwechselnden Aufgaben im administrativen Bereich?Dann passen Sie perfekt zu uns! Fur das Team der Abteilung Administration (Sekretariats-, Probenregistratur-, Empfangsarbeiten) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretar/in 80% - 100%.

Ihre wichtigsten Aufgaben

Mehrmals wochentlich rotierender Einsatz in den verschiedenen Arbeitsbereichen (Sekretariat/ Empfang/ Probenregistratur) Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital) Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemass festgelegten Prozessen Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschaftskontrollsystem Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjahriger Berufserfahrung Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behorden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil Freude an abwechslungsreichen Tatigkeiten und der Arbeit im Rotationsprinzip Qualitatsorientiert, belastbar und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Digitalisierung Lernbereitschaft fur vernetzte digitale Systeme und Offenheit fur Innovationen Ausgepragte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

Ein spannendes Arbeitsumfeld im gesellschaftlich relevanten Bereich der Lebensmittelkontrolle Vielseitige Aufgaben und die Moglichkeit, aktiv mitzugestalten Moderne Anstellungsbedingungen Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung bis zum 18.07.2025. Fur Fragen steht Ihnen Katrin Lippik, Abteilungsleitung Administration, unter der Telefonnummer +41 43 244 71 00 gerne zur Verfugung.