Job Description

Aufgaben

• Arbeitstage: Mittwoch und Freitag erforderlich, restliche Arbeitszeit flexibel
• Annahme, Kontrolle und Kennzeichnung von Asservaten
• Erfassung der Asservate in der Datenbank und Zuteilung von Auftragen der Untersuchungsbehorden
• Erstellung und Kontrolle sowie Stornierung von Rechnungen
• Selbststandiges Erstellen (unterschriftsfertig) von Berichten und Gutachten fur die Bereichsleiterin und die Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen unter Verwendung der Fall- und Laborakten sowie Textbausteinen, Vorlagen oder nach Layouts
• Erteilung von Auskunften und Weiterleitung von Anfragen
• Archivierung und Vernichtung von Fallakten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz schriftlich sowie telefonisch mit Kunden und Auftraggebern
• Erstellen von Listen, Postversand und Bestellwesen Burobedarf
• Unterstutzung bei Sonderprojekten/Forschungen
• Pflege Pausenraum inkl. Gasteverpflegung

Profil
Fur diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlassige und dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit einer kaufmannischen Ausbildung oder MPA mit Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne selbstandig und zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent sowie Ihre sorgfaltige und effiziente Arbeitsweise aus. Daruber hinaus verfugen Sie uber ausgezeichnete, stilsichere Deutschkenntnisse und sind mit Office-Anwendungsprogrammen und SAP bestens vertraut. Integritat und Diskretion sind fur Sie selbst-verstandlich.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfaltigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Institut fur Rechtsmedizin
Information zur Bewerbung
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem nicht alltaglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversitat und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.
Weitere Auskunfte
Fragen zur Stelle
Alex Marquez
Personalverantwortliche
Arbeiten an der UZH
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