Job Description

Schule fur Gestaltung Zurich
Verwaltungssekretar/in 80%
Die Schule fur Gestaltung Zurich ist mit rundLernenden in der Grundbildung, 48 Lernenden im Gestalterischen Vorkurs,Teilnehmenden in Studiengangen der hoheren Berufsbildung sowie in der berufsorientierten Weiterbildung, rund 150 Lehrpersonen und 31 Mitarbeitenden eine der interessantesten Berufsschulen des Kantons: das Kompetenzzentrum fur Gestaltung, Kommunikation, Medienproduktion, Malerei und Lack.
Wir suchen fur unser Office per sofort oder nach Vereinbarung eine qualitatsorientierte, vernetzt denkende und belastbare Personlichkeit.
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion ubernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich Raumplanung, Kommunikation und Administration. Sie sind Ansprechperson fur Raumreservationen und koordinieren Infrastrukturanliegen in Zusammenarbeit mit internen Stellen wie IT, Hausdienst oder internen Arbeitsgruppen. Auch das Parkplatzmanagement und die Bewirtschaftung von Buromaterial und Mobiliar gehoren in Ihren Aufgabenbereich. Im Bereich Kommunikation pflegen und aktualisieren Sie die Website sowie das Intranet, betreuen unsere Social-Media-Kanale und versenden regelmassig den internen Newsletter. Zudem leisten Sie Unterstutzung bei Ausstellungen und offentlichen Veranstaltungen. In der Grund- und Weiterbildung begleiten Sie organisatorisch Forderunterrichtsangebote, betreuen Referierende, unterstutzen bei der Ausweiserstellung neuer Lernender und beantworten Erstanfragen auf den Weiterbildungsplattformen. Sie bringen sich in Projektarbeiten ein, insbesondere bei der Digitalisierung von Prozessen, der Umsetzung von Sicherheitsmassnahmen und bei grosseren logistischen Vorhaben. Administrative Aufgaben, Telefondienst sowie punktuelle Schalterprasenz runden Ihr spannendes Tatigkeitsprofil ab. Sie sind ein wichtiges Bindeglied im Schulalltag und tragen mit Ihrer sorgfaltigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise massgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihr Profil

• Kaufmannische Grundausbildung EFZ und mehrjahrige Berufserfahrung idealerweise im offentlichen oder schulischen Umfeld
• Weiterbildung im Bereich Marketing von Vorteil
• Freude an der schriftlichen Verfassung und Gestaltung von Berichten sowie Fahigkeit Inhalte fur eine breite Zielgruppe verstandlich aufzubereiten
• Erfahrung in der Erstellung von bedarfsgerechten Social Media-Inhalten und sehr gute Plattformkenntnisse in Facebook, Instagram und Linkedin
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Exakte, selbststandige, umsichtige und verlassliche Arbeitsweise
• Ausgepragte Organisationsfahigkeit

Unser Angebot
Wir bieten ein spannendes und vielseitiges Tatigkeitsfeld an zentraler Lage. Sie treffen auf ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, eingespielten Office-Team. Unsere Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien und gewahrleisten eine transparente und faire Grundlage.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich uber das Online-Tool ein. Fur Auskunfte steht Frau Franziska Schneider, Leiterin Dienste, Tel. , Email , gerne zur Verfugung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter . jid8c4226aa jit0832a jiy25a