Verwaltungssekretär:in
Zürich, Switzerland
Job Description
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstutzen Sie sowohl das MAS-Programm (Master of Advanced Studies in Oraler Implantologie) als auch das Klinikmanagement (Dentalassistent:innen/ Dentalhygieniker:innen).
MAS-Programm
- Betreuung der Teilnehmenden (Vertrage, Leistungsnachweise, Bestellung von Zeugnissen)
- Pflege von Ubersichten und Datenbanken sowie Koordination mit Dozierenden und dem Weiterbildungsburo
- Organisation und Begleitung der zwei jahrlichen Prasenzwochen (Raumreservationen, Verpflegung, Materialien, Wochenprogramme, Betreuung der internationalen Teilnehmenden vor Ort)
- Koordination von Online-Veranstaltungen
- Unterstutzung in HR-Belangen (Bewerbungen, Erstellung von Zeugnissen, Terminkoordination)
- Administrative Betreuung im Austausch mit der leitenden Dentalassistentin
- Allgemeine administrative Unterstutzung im Klinikbetrieb sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Teilnehmenden und Mitarbeitenden
- Ausgepragte organisatorische und administrative Fahigkeiten, idealerweise auch im Bereich Personal
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word)
- Flexibilitat und Belastbarkeit, insbesondere wahrend der Kurswochen (keine Wochenend- oder Abendeinsatze)
Eine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem internationalen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien - mitten im lebendigen Umfeld der Universitat Zurich. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, Zugang zu Weiterbildungsangeboten und zum ASVZ - in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfaltigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Zentrum fur Zahnmedizin
Information zur Bewerbung
Weitere Auskunfte
Fragen zur Stelle
Samantha Merki
Direktionsassistentin
044 634 32 51
Arbeiten an der UZH
Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin! j4id9843696a j4it0937a j4iy25a
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1736428
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationZürich, Switzerland
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EducationNot mentioned