Job Description

Verwaltungssekretar/-in 80 - 100%

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Das Baurekursgericht an der Sihlstrasse 38 in Zurich 8001 beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsachlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau- und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tatigen Fachrichterinnen und Fachrichtern (Architekten, Ingenieure etc.) und der Gerichtskanzlei (Gerichtschreiber/-innen, Verwaltungssekretar/-innen und weitere Verwaltungsangestellte).



Zur Erganzung unseres Teams suchen wir

per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung

einen/eine Verwaltungssekretar/-in.

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst die administrative Bearbeitung und Begleitung von Rekursgeschaften, insbesondere:

den physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang das Erstellen von physischen Dossiers und E-Dossiers das pflichtbewusste Nachfuhren dieser Akten inkl. Datenpflege die Formatierung von prozessleitenden Verfugungen die Uberwachung der Fristen und der Aktenauflage die Organisation von Augenscheinen und Sitzungen in Absprache mit diversen Parteien das Betreuen der Telefonzentrale das Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Affinitat fur digitale Anwendungen sowie gute Kenntnisse der M365-Software rasche Auffassungsgabe sorgfaltige, speditive und pflichtbewusste Arbeitsweise Teamfahigkeit Gerichtserfahrung oder Behordentatigkeit von Vorteil

Unser Angebot

interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit gutes Arbeitsklima flexible Arbeitszeiten moderne Buros zentrale Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zurich Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 11)

Ihre Bewerbung

Fur Fragen steht Ihnen die 1. Stv. Kanzleichefin, RA lic. iur. Christine Suter-Pfannes (Tel. 043 257 39 71), oder die Leiterin Abteilungssekretariate, MLaw Sara Zermatten (Tel. 043 257 39 70), gerne zur Verfugung.



Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronisch zugestellten vollstandigen Bewerbungsunterlagen bis zum

7. November 2025

an bewerbung@baurekursgericht-zh.ch.