Job Description

Das Obergericht des Kantons Zurich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zustandig fur die selbstandige Justizverwaltung der Zurcher Zivil- und Strafgerichte sowie fur das Notariatswesen.


Zur Verstarkung unseres kaufmannischen Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretar/in

(80-100%)

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Aufgaben

Administrative Betreuung von Berufungs- und Beschwerdeverfahren. Erfassung, Vorbereitung, Ausfertigung und Versand von Vorladungen und Entscheiden. Akten- und Fristenkontrolle. Telefonische Kontakte mit Gerichten, Amtsstellen, Parteien und Rechtsanwaltinnen und -anwalten. Statistische Erledigung und Archivierung der Verfahren. Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Anforderung

Sie haben eine kaufmannische Ausbildung abgeschlossen und verfugen uber mehrjahrige Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Falls Sie diese Erfahrung an einem Gericht gemacht haben, ist diese fur uns besonders wertvoll. Sie sind teamfahig und legen Wert auf Dienstleistungsorientierung. Sie arbeiten selbststandig, effizient, zuverlassig und exakt. Sie besitzen die Fahigkeit, auch in hektischen Situationen einen kuhlen Kopf zu bewahren. Sie haben ein Flair fur die Tatigkeit am Computer und sehen der zunehmenden Digitalisierung des Arbeitsalltags entspannt entgegen. Diskretion, gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (insb. Word) und Interesse an der Zurcher Rechtspflege runden Ihr Profil ab.

Angebot

Sie profitieren von zeitgemassen Anstellungsbedingungen und einem vielfaltigen Weiterbildungsangebot. Auf Sie wartet ein eingespieltes, kollegiales und aufgestelltes Team. Sie arbeiten im Herzen der Zurcher Altstadt. Fur weitere Fragen steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber, Thomas Engler (Tel. 044 257 91 91, Zentrale) gerne zur Verfugung. Ihre Bewerbung reichen Sie Sie bitte mit den ublichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) bis zum 2. Februar 2026 ein.