Job Description

Amt fur Jugend und Berufsberatung

Verwaltungssekretar/in 80%

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Furs Leben gut

- so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zurich ist das Amt fur Jugend und Berufsberatung (AJB) fur die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.



Fur die zentral gefuhrten Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe, insbesondere die Zentralstelle Mineurs non accompagnes (ZS MNA), die Zentralbehorde Adoption und die Sonderpadagogischen Massnahmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit kaufmannischer Grundausbildung, die den Betrieb am Standort Oerlikon unterstutzt und mitpragt.



Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehort der Empfang unserer Klientinnen und Klienten, vielfaltige Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Postdienst, die Material-, Schlussel- und Aktenverwaltung oder die Protokollfuhrung. Sie ubernehmen die Rolle als Sicherheitsbeauftragte/r, koordinieren IT-Themen und behalten den Uberblick uber die Bewirtschaftung der Sitzungszimmer und der Cafeteria. Durch Ihre koordinative Tatigkeit, u.a. im Austausch mit anderen Mietparteien des Standortes, tragen Sie wesentlich zu gut organisierten Serviceleistungen in unserem Betrieb bei.

Sie bringen mit:

abgeschlossene Kaufmannische Grundausbildung ausgewiesene Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlassigkeit und Zeitmanagement Freude an Routine genauso wie an Dynamik stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift hohe Flexibilitat, um sich an wechselnde Aufgaben anzupassen eine selbstandige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kollegialitat und Humor auch in hektischen Momenten Neugier, sich in die Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe eine Arbeitsumgebung, die Wert auf psychologische Sicherheit legt eine sinnstiftende Tatigkeit fur Familien, Kinder und Jugendliche kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen zentrale Buroraumlichkeiten in Zurich-Oerlikon und die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden fur diese Vakanz nicht berucksichtigt.



Fur die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Anna Lena Keller, Tel. 043 259 97 03, gerne zur Verfugung. Zusatzliche Informationen finden Sie unter www.zh.ch/ajb.