Job Description

Generalsekretariat GS-EDA



Bern | 80-100%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Den Departementsvorsteher bei offiziellen Anlassen in Bern begleiten (Staatsbesuche, offizielle Arbeitsbesuche)

Die Sitzungen des Departementsvorstehers betreuen

Aufgaben in den Bereichen Logistik, Sicherheit und Technik im Zusammenhang mit der Verwaltung der Reprasentations- und Sitzungsraume im Bundeshaus West wahrnehmen

Das Material fur den Gesamtbundesrat und den EDA-Vorsteher verwalten

Das Buro des Departementsvorstehers und die Assistentinnen des Generalsekretars mit diversen administrativen Aufgaben unterstutzen.

Das macht Sie einzigartig

EFZ oder gleichwertiger Abschluss

Ausgewiesene Erfahrung in einer ahnlichen Funktion (Hotellerie, Service)

Gewandtheit im Umgang mit Menschen, proaktive Personlichkeit, gepflegtes Auftreten, Loyalitat und Diskretion

Hohe Verfugbarkeit und Flexibilitat

Einwandfreier Leumund.

Auf den Punkt gebracht



Als Weibelin oder Weibel gehoren Sie dem Stab des Generalsekretariats des EDA an und erbringen eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Logistik und Administratives. Mochten Sie in einem Team arbeiten, das den Departementsvorsteher bei seinen wochentlichen Sitzungen und seinen zahlreichen offiziellen Verpflichtungen in einem anspruchsvollen Umfeld unterstutzt? Zahlen Sie Diskretion, Hoflichkeit und Freundlichkeit zu Ihren Starken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Eintrittsdatum:

01.09.2025

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-15457

Fragen zur Stelle

Elena Wildi-Ballabio

Chefin Stab

+41 58 46 91721



Das macht uns aus



Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstutzt und berat als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner taglichen Arbeit. Es bereitet die Geschafte fur Parlament und Bundesrat vor und informiert die Offentlichkeit uber die Aktivitaten des Departements. Zudem unterstutzt es das Vertragsmanagement im EDA, fuhrt das Compliance Office und pruft die Effektivitat des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Fuhrungs- und Uberwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Prasenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats fur die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.



Weiter



Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.