Job Description

Weiterbildungskoordinator*in (80-100 %)

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Hochschule fur Wirtschaft FHNW, Weiterbildung

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Aus- und Weiterbildung fur die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als administrativer Mitarbeiterin sind Sie in unserem Backoffice fur den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zustandig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tatigkeiten:

den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchfuhrung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewahrleisten Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten das Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstutzen

Ihr Profil:

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit einem kaufmannischen oder aquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgepragte Teamfahigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermogen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

IT-Affinitat und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift gute Organisations- und Koordinationsfahigkeit sowie Flexibilitat selbststandige, losungsorientierte Arbeitsweise rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken Bereitschaft zur Mobilitat zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten

Ihre Perspektiven:

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule fur Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag fur Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Fuhrungskrafte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschatzende, praxisnahe und international gepragte Kultur.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot


Kulturprogramm mit Vortragen, Konzerten, Theater und Filmen


Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann


Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice


Vielfaltiges internes und externes Weiterbildungsangebot


Termin: Stellenbeginn per 2026 1 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:
Hochschule fur Wirtschaft FHNW

Riggenbachstrasse 16

4600 Olten
Noch Fragen?

Zur Stelle:

Dagmar Witschi, Teamleiterin Weiterbildungssekretariat Olten, Kontakt: +41 62 957 23 16

Zum Bewerbungsprozess:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: personal.wirtschaft@fhnw.ch



Gehoren Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.