Job Description

Adecco
Willkommen am Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens ? kombinieren Sie Empfangs- und HR-Kompetenz!
Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine spannende Position an der Schnittstelle zwischen Front Office und Personalwesen. In der Rolle als Welcome Desk & HR Support (m/w/d) 80?100% ubernehmen Sie zentrale Aufgaben im Empfangsbereich und unterstutzen das HR-Team bei administrativen Prozessen ? ideal fur kommunikative Organisationstalente mit Interesse an HR.
Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
- Bedienung der Telefonzentrale, Terminkoordination und Besucheradministration
- Organisation von Meetings, Sitzungszimmern und internen Events
- Postbearbeitung, Materialbestellungen und Verwaltung der allgemeinen Ablage
- Unterstutzung bei der Erstellung von Arbeitsvertragen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
- Pflege von Personalakten und HR-Systemdaten
- Mitwirkung bei Ein- und Austrittsprozessen
- Unterstutzung im Bewerbermanagement und in der Kommunikation mit Kandidat:innen
Profil
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder HR-Bereich von Vorteil
- Interesse an Personalthemen und Bereitschaft zur Weiterbildung im HR
- Gepflegtes Auftreten, hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstarke
- Stilsichere Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tatigkeit mit Entwicklungspotenzial in HR und Administration
- Offene Unternehmenskultur mit Wertschatzung und Teamspirit
- Forderung Ihrer Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit Zukunft
Bereichern Sie das Team mit Ihrem Engagement ? wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-786210) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41582333120.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
PERM
Personalwesen
Branche: Anderes
Funktion: Anderes