Job Description

Rollenubersicht
Du liebst Zahlen, Excel und kannst nicht richtig schlafen, wenn Aktiven und Passiven nicht ausgeglichen sind? Gleichzeitig packst du gerne im operativen Alltag mit an und hast Lust, mit modernen Tools (inkl. AI) Prozesse schlanker zu machen? Dann bist du bei uns richtig.
Uber uns
Bei Ofri legen wir grossen Wert auf offene Zusammenarbeit, fordern Eigeninitiative, stellen die Zufriedenheit unserer Kunden in den Mittelpunkt und bewahren dabei stets eine pragmatische Denkweise. Unser Ziel ist es, ein vertrauenswurdiger Co-Pilot fur Umbauprojekte zu sein, und wir setzen alles daran, unseren Kunden herausragende Ergebnisse zu liefern.
Warum es perfekt fur Studenten ist

• Flexible Arbeitszeiten: passe die Arbeit deinem Zeitplan an.
• Remote Arbeit: alles was du brauchst ist ein Laptop. Spar dir die Zeit fur Arbeitswege, arbeite wo du willst.

Tasks
Finanzen

• Tagliche Uberprufung des Bankkontos auf eingehende Kundenzahlungen und schliessen der Rechnungen in unserer kundenspezifischen Software
• Zusammenarbeit mit dem Support-Team bei der Verfolgung der Debitorenbuchhaltung
• Eingabe der Debitoren und Kreditoren in unsere Buchhaltungssoftware
• Monatlicher Kontenabgleich in der Buchhaltungssoftware
• Verwalten des digitalen Ablagesystems
• Aktualisieren und Erstellen von Dokumentationen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungsprojekten (unter anderem Migration von Banana zu Abaninja)

HR

• Verantwortung der operativen Ablaufe im Recruiting-Prozess: Stellenanzeigen veroffentlichen, eingehende Bewerbungen sichten und sortieren, ,,Must-have"-Screening durchfuhren, Take-home-Aufgaben koordinieren, Interviews bzw. Referenz-Gesprache terminieren.
• Kandidatenkommunikation: Bestatigungen, Erinnerungen, Absagen, Feedback einholen, Vertrage zur Unterschrift vorbereiten und ablegen.
• Unterstutzung und Koordination von On- und Offboarding-Aufgaben im Team (neue Accounts einrichten, Lieferung bzw. Ruckgabe von Arbeitsgeraten sicherstellen usw.).

Operations

• Planung und Koordination von Firmen-Retreats vor Ort, inkl. Buchung von Flugen sowie Hotel- und Restaurantreservierungen.
• Erstellen und Pflegen von KI-Workflows und KI-Agenten.
• Allgemeine Unterstutzung im Tagesgeschaft (Koordination, Dokumentation, Datenpflege, Vor-/Nachbereitung).

Requirements

• Laufendes Studium mit mindestens zwei weiteren Studienjahren (Immatrikulation fur die nachsten 2 Jahre).
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (doppelte Buchhaltung, Buchungssatze, Kontenabgleich).
• Deutsch als Muttersprache, gute Englisch-Kenntnisse.
• Sicher im Umgang mit Technologie und Tools wie Slack, Confluence, Trello, Google Workspace und Zapier.
• Fortgeschrittene Kenntnisse von AI-Tools und -Workflows von Vorteil.
• Ausgepragte Fahigkeiten in der selbststandigen Recherche.
• Sehr gute Organisationsfahigkeit, hohe Detailgenauigkeit und Fahigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.
• Hohe Eigenmotivation und proaktiver Ansatz bei der Problemlosung.
• Wohnsitz in der Schweiz.

Benefits

• 100% Remote-Stelle mit der Moglichkeit, aus der gesamten Schweiz zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten
• Praktische Erfahrung in einem internationalen, schnell wachsenden Unternehmen.
• Moglichkeit, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten und Einblick in die Geschaftsablaufe zu erhalten.
• Unterstutzendes und freundliches Teamumfeld.
• Zugang zu Firmen-Retreats und Teambuilding-Aktivitaten.

Mehr uber uns
Wir sind ein Schweizer Unternehmen, das vollstandig dezentral arbeitet. Uns liegt sehr viel daran, eine hervorragende Kultur der Telearbeit zu entwickeln und sicherzustellen, dass sich nicht nur die Kunden, sondern auch das Team gehort, willkommen und geschatzt fuhlt. Wir sind derzeit 12 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und ein vollstandig selbstfinanziertes Unternehmen. Wir heissen Menschen in unserem Team willkommen, unabhangig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identitat oder Behinderung.
ofri Internet GmbH
Ofri aspires to be Switzerland's leading and most used online platform connecting handy workers and people who are renovating their homes.

Skills Required