Job Description

Dein Aufgabengebiet

Du bist Teil unseres Legal Operations-Teams tragst zum Auf- und Ausbau eines effizienten, digitalen Vertragsmanagements bei und unterstutzt den Head of Legal Operations. Du arbeitest dabei eng mit verschiedenen Bereichen, Beteiligungen und Funktionen wie Verkauf, Produktmanagement, Business Process Owner, kaufmannischem Betrieb, IT und Legal zusammen - vom Systembetrieb bis zur kontinuierlichen Optimierung.







Du verankerst das systematische Vertragsmanagement in den Geschaftsbereichen und den Beteiligungen, entwickelst gemeinsam mit ihnen Ablage- und Versionisierungskonzepte, Prozesse sowie Standards zur Datenqualitat. Du koordinierst Datenbereinigungsprojekte, fuhrst Schulungen und Kontrollen durch und stellst die Umsetzung der erarbeiteten Grundlagen sicher. Du setzt Projekte im Bereich Legal Operations um. Du entwickelst unser Vertragslifecycle-Management mit, erstellst Konzepte, optimierst Prozesse, pflegst Dokumentationen und setzt Qualitatssicherungsmassnahmen um. Du unterstutzt bei der Digitalisierung dieses Themenfelds, z.B. durch Automatisierungen, den Aufbau von Workflows, Datenstrukturierung sowie die kontinuierliche Vernetzung und Verbesserung der relevanten Applikationen.
Du wirkst bei ICT-Projekten, die aus diesen Themen entstehen, aktiv mit und ubernimmst je nach Situation auch Projektleitungen.

Dein Profil

Fur diese Aufgaben suchen wir eine selbststandige, strukturierte und motivierte Personlichkeit, die prazise und detailgenau arbeitet, sich in einem dynamischen Umfeld wohlfuhlt und gerne gemeinsam etwas aufbaut. Mit Deiner hilfsbereiten und offenen Art unterstutzt du Deine Arbeitskolleg*innen kompetent bei Ihren Anliegen und zeichnest dich durch exaktes Arbeiten, Zuverlassigkeit und eine gute Organisation aus. Eine sorgfaltige und aktuelle Dokumentation ist fur dich kein notwendiges Ubel, sondern ein zentraler Bestandteil effizienter Zusammenarbeit.



Abgeschlossenes Studium / Weiterbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Business Administration, Digital Business Management, Informationswissenschaften oder einer verwandten Fachrichtung Erfahrung in der Mitarbeit bzw. Pragung eines domanenubergreifenden komplexen Themenbereichs (idealerweise an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Rechtsabteilung) Erfahrung in der Leitung von Projekten (klassisch oder agil). Ausgepragte IT-Affinitat und Lernbereitschaft; idealerweise mit Erfahrung in SQL, Datenbankstrukturen oder Programmiersprachen sowie Kenntnissen in Business Analyse Techniken, z. B. Prozessmodellierung, Anforderungsaufnahme oder Definition von Use Cases Kenntnisse im juristischen Umfeld oder mit vertragsbezogenen Prozessen sind ein Plus (aber keine Voraussetzung) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Franzosisch von Vorteil

Unser Angebot

Eine spannende und vielfaltige Herausforderung in einem dynamischen und aufgestellten Team sowie attraktive und zeitgemasse Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz.


Wenn du Selbststandigkeit und Eigenverantwortung schatzt und gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.



Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zurich Altstetten. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten gehoren bei uns zum Alltag, gleichzeitig legen wir Wert auf regelmassigen personlichen Austausch.