Job Description

Die Universitat Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegrundet 1460, kann sie als alteste Universitat der Schweiz auf eine uber 550-jahrige erfolgreiche Geschichte zuruckblicken.



Das Graduate Center (GRACE) ist eine Einheit innerhalb des Ressorts Bildungsangebote im Vizerektorat Lehre der Universitat Basel. Als zentrale Schnittstelle ist es fur die ubergeordneten Angelegenheiten des Doktorats zustandig. Es tragt dazu bei, dass im Doktoratsbereich an der Universitat Basel funktionierende Strukturen bestehen, die dem Leitbild der Universitat sowie deren Qualitats- und Wettbewerbsanspruchen genugen. Das Graduate Center koordiniert die Entwicklung im Bereich Doktorat und bundelt die zentralen Services. Zudem behalt es die zentrale Ubersicht uber die universitaren Mittel im Doktoratsbereich und tragt damit zu einer moglichst gerechten Verteilung bei. Das GRACE ist zudem die zentrale Anlaufstelle rund um das Doktorat und organisiert die Transferable Skills-Kurse fur Doktorierende und Postdocs.



Wir suchen

per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

eine/n wissenschaftliche/n Berater /in Doktoratsbereich (60%).

Ihre Aufgaben

Sie begleiten die Einrichtung und den Betrieb sowie die zentrale Verwaltung (u.a. Finanzen) von Doktoratsprogrammen und Graduiertenschulen. Sie betreuen Evaluationen (Doktoratsprogramme, Graduiertenschulen) u. a. im Rahmen des Qualitatsmanagements Doktorat. Sie unterstutzten, koordinieren und steuern die Revisionen der Promotionsordnungen. Sie organisieren verschiedene Anlasse im Bereich des Graduate Centers und/oder wirken dabei mit. Sie tragen die Verantwortung fur und koordinieren die Cotutelles de these seitens der Universitat Basel. Sie entwickeln zusammen mit dem Team neue Forderangebote und Veranstaltungsformate fur Doktorierende und Postdocs. Sie sind bei Bedarf im Team fur weitere (kommunikative, organisatorische, administrative etc.) Aufgaben im Bereich der Graduiertenausbildung zustandig.

Ihr Profil

Ihre Ausbildung umfasst ein abgeschlossenes Hochschulstudium. Eine Promotion ist von Vorteil. Sie verfugen uber administrative Arbeitserfahrung, optimalerweise im akademischen Management oder im hochschulnahen Bereich. Sie bringen die Bereitschaft und Fahigkeit zu verantwortlichem Projektmanagement mit. Sie sind eine belastbare, kooperationsfahige und selbstandig arbeitende Personlichkeit mit ausgepragten kommunikativen Fahigkeiten und hoher Sozialkompetenz. Sie uberzeugen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und zeichnen sich durch Flexibilitat und Engagement aus. Sie bringen sehr gute mundliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld die Moglichkeit zu Kontakt und Kooperation mit allen Fakultaten einer Volluniversitat Zusammenarbeit mit den anderen Teams des Ressorts Bildungsangebote Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung die Moglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten zeitgemasse Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitaren Besoldungsordnung.

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung uber das Online-Bewerbungsportal der Universitat (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderen Wegen werden nicht berucksichtigt. Die Bewerbungsfrist endet mit der Deaktivierung dieser Ausschreibung, sobald eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bewerbungen vorliegt.

Leitung Graduate Center: Dr. Stefanie Hof.