Job Description

Workplace Experience Receptionist/ Records Management 60%

Job ID

237040

Posted

08-Sep-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Part-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Zug - Zug - Switzerland


CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmannischen Facility Management Leistungen fur Kunden aus verschiedenen Branchen tatig.

Fur unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tatigen Kunden in Zug suchen wir eine/n

Workplace Experience Receptionist / Records Management 60%

Ihre Hauptaufgaben:Warmherziger Empfang von externen und internen Gasten Verschiedene Administrative Arbeiten im Bereich FM und Rezeption Unterstutzung der Einhaltung und Kontrollen der Health and Safety Prozesse Verwalten und umsetzen vom Hospitality Toolkit Verwaltung und Handhabung von Archivprozessen Jahrliche vergleichende Bestandsaufnahme des Archivinventars inkl. Budgetierung Jahrliche Koordination der Vernichtung von Archivmaterial


Ihr Profil:Teamfahig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientiert, Durchsetzungsvermogen Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar. Strebt Einfachheit und Klarheit an. Analytisches und strukturiertes Handeln Gute Kenntnisse in MS Office Produkten Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ahnlichen Position (z.B. Rezeption/Admin) Prazision, Genauigkeit und Geschwindigkeit der Ausfuhrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Das konnen wir Ihnen bieten:Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmoglichkeiten Regionale und internationale Entwicklungsmoglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen Vielfaltige interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. funf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlosung.


Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!