Job Description

Sie sind verantwortlich fur die fachliche und personelle Fuhrung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat.

Gemeinsam mit Ihren beiden Mitarbeiterinnen sind Sie erste Ansprechstelle fur unsere externen und internen Kund*innen. Deren Ruckmeldungen, Informationen und Anregungen erfassen Sie zuverlassig und stellen die korrekte Weiterleitung an die Bereiche und Abteilungen sicher.

Sie gewahrleisten die zuvorkommend und hilfsbereit Betreuung der Kund*innen an Empfang und Telefon betreuen.

Sie organisieren den Post- und Kurierdienst.

Profil

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie mehrjahrige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit bei einfachen schriftlichen Formulierungen. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Freude am Umgang mit alteren Menschen, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.

Ausgepragte kommunikative Fahigkleiten und hohe soziale Kompetenz.

Hohe IT-Affinitat mit sehr guten Anwendungskenntnissen der MS-Office-Produkte.

Bereitschaft fur tage- und wochenweise Arbeitseinsatze a 100% zur Ferienablosung innerhalb des Teams.

Wir bieten



Freuen Sie sich auf ein ausserst abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld und die Moglichkeit, Ihren Arbeitsbereich mitzugestalten. Als Mitarbeiter*in profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie gezielten Aus- und Weiterbildungen. Zudem verfugen wir uber eine moderne Infrastruktur und eine gute Anbindung an den offentlichen Verkehr.



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Uber uns



Die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zurich (SAW) betreibt auf stadtischem Gebiet 36 Siedlungen mit mehr als 2000 bezahlbaren Wohnungen fur Menschen ab 60 Jahren. Sie unterstutzt ihre Mieter*innen mit alltagsnahen, sozialen und pflegerischen Dienstleistungen und ermoglicht ihnen dadurch eine hohe Lebensqualitat bis ins hohe Alter. Ihr vielfaltiges soziokulturelles Angebot unterstutzt den Aufbau nachbarschaftlicher Kontakte und ein aktives Siedlungsleben.



Interessiert?



Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Prisca Lobb, Bereichsleiterin Finanzen und Vermietung, Tel. +41 44 415 73 36.

Referenz-Nr.: