Job Description

Fur die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine*n

Leiter*in Empfang und Sekretariat

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80 - 100 %

Tatigkeiten

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Fuhren eines Teams von vier Mitarbeiterinnen und aktives Mitglied der Zweigstellenleitung
Verantwortung fur die Einsatzplanung in Absprache mit den Gruppenleitungskolleginnen
Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicherstellen, personliche und telefonische Erstauskunfte zu Erganzungsleistungen (EL), Krankheitskosten (KK), AHV/IV-Renten sowie Beitragsfragen erteilen und Anliegen an die zustandige Fachperson weiterleiten Mitarbeit im Beitragswesen (z. B. Familienzulagen und Anmeldungen von Nichterwerbstatigen) Bearbeitung von Krankheitskostenabrechnungen inklusive Vorprufung und Ablehnung nicht-pflichtiger Leistungen und Prufen von Rentenanmeldungen Erledigung Post- und Mailverkehr und weitere administrative Aufgaben

Profil

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Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen oder Bereitschaft, diese zu absolvieren Mehrjahrige Fuhrungserfahrung in einem funktionsrelevanten Umfeld Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen Hohes Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine klare, freundliche und dienstleistungsorientierte Kommunikation Selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise Gute Fremdsprachenkenntnisse (Franzosisch, Italienisch, weitere erwunscht.)

Vorteile

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Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstutzen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.


Das Lohnsystem der Stadt Bern ist fair und transparent.


Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit offentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.


Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

Kontakt

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Fur weitere Auskunft steht Ihnen Gunnar Burri, Leiter AHV-Zweigstelle, 031 321 60 45, gunnar.burri@bern.ch gerne zur Verfugung.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.


Unterlagen Online senden




oder an:


Sekretariat Leitung AHV-Zweigstelle

ahv-bewerbung@bern.ch



Bewerbungsfrist: 31. August 2025

Arbeiten fur die Stadt Bern

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Lebensqualitat: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich fur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Fur ihre Stadt, fur die Menschen, die gerne hier leben.


Bei der Direktion fur Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen befasst sich mit den Sozialversicherungsaufgaben der 1. Saule.


Gleichstellung, Diversitat und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen.

Arbeitsort

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