Job Description

Dein Job:

• Verantwortung fur die Telefonzentrale inklusive kompetenter Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der eingehenden Post und des allgemeinen E-Maileingangs
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gasten und Besuchern
• Administrative Tatigkeiten, wie z.B. Materialbestellungen, Buromaterialbewirtschaftung, Visitenkartenbestellungen, etc.
• Regelmassiger Serienversand von Firmenzeitung und dgl. an Kunden und Mitarbeiter
• Bestellung und Herausgabe von Arbeitskleidern sowie die Sicherstellung einer aktuellen Dokumentation
• Organisation des Dokumentenarchivs
• Administrative Unterstutzung der operativen Bereiche (Baufuhrer, Bereichsleiter, GL), unserer Tochterfirmen und Niederlassungen sowie anderer Abteilungen (Human Resources, Buchhaltung & Controlling) bei Bedarf
• Mithilfe bei der Organisation von Kunden - und Mitarbeiteranlassen

Dein Profil:

• Kaufmannische Grundausbildung oder Weiterbildung (z. B. Handels- oder Burofachdiplom) und mehrjahrige Berufserfahrung in einer ahnlichen Position
• Engagierte, freundliche Personlichkeit mit Gastgeber/-in-Flair, hoher Fachkompetenz, Professionalitat und Freude am Empfangsbereich
• Ausgepragte Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und losungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gangigen Burotatigkeiten und -Technologien (Telefonzentrale, Drucker, MS Office etc.)
• Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfahigkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gepflegtes Auftreten, organisatorisches Geschick und die Fahigkeit, auch in hektischen Momenten den Uberblick zu behalten

Unser Angebot:
Wir bieten Dir eine vielseitige Stelle mit hoher Eigenverantwortung und arbeiten in einer familiaren Atmosphare mit flachen Hierarchien. Suchst Du genau nach einer solchen Herausforderung und mochtest Teil von unserem topmotivierten Team werden? - Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung. jid9c1beaca jit0727a jiy25a