Job Description

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Im Bereich des Vizeprasidenten Finanzen und Controlling ubernimmt die neu geschaffene Abteilung Financial Management & Compliance eine zentrale Rolle in der Steuerung und Uberwachung von Drittmittelprojekten sowie in der Sicherstellung finanzieller und regulatorischer Standards. Die Abteilung umfasst die Sektionen Projektmanagement, Projektreporting sowie das Compliance Office und tragt wesentlich zur Qualitat, Transparenz und Effizienz im Umgang mit Drittmitteln bei. Zur Leitung dieser strategisch wichtigen Abteilung suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine fuhrungsstarke Personlichkeit mit fundierter Erfahrung in Projektmanagement, Reporting und Compliance.
Stellenbeschreibung
In dieser anspruchsvollen Fuhrungsfunktion ubernehmen Sie das Ressourcenmanagement und die Leitung eines interdisziplinaren Teams. Sie sind verantwortlich fur die Entwicklung und Umsetzung von Guidelines zur Steuerung und Uberwachung samtlicher Arten von Drittmittelprojekten und stellen die Qualitat und Konsistenz der Projektstrukturen und Buchungen sicher - inklusive eines interaktiven Feedback-Systems fur die verantwortlichen Stellen.
Sie sorgen fur hochwertige Reports uber Drittmittelprojekte und gewahrleisten die Korrektur nicht zugelassener Kostenallokationen. Dabei behalten Sie die Effizienz der Abteilung im Blick und treiben die Nutzung digitaler Tools und Automatisierungen aktiv voran.
Im Bereich Financial Management definieren Sie Standards fur ,,Good Financial Practice" in der Fuhrung von Professuren und integrieren relevante Compliance-Themen in enger Abstimmung mit anderen Compliance-Stellen der ETH. Sie coachen und unterstutzen Professuren im Finanzmanagement und koordinieren Schulungsinhalte fur Onboarding-Events.
Daruber hinaus ubernehmen Sie Projektleitungen oder bringen sich aktiv in strategische Projekte ein. Sie arbeiten eng mit Partnern im ETH-Bereich zusammen, um gemeinsame Systeme zu nutzen und Synergien zu schaffen.
Profil

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder technischer Richtung
• Weiterbildung und Fuhrungserfahrung im Bereich Compliance, Projektmanagement und -controlling
• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen und Finanzapplikationen, insbesondere SAP
• Erfahrung mit AI-Losungen im Finanzbereich sowie im Projektmanagement
• Ausgepragte Beratungskompetenz, Kommunikationsstarke und strategisches Denken
• Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsfahigkeit und Empathie
• Freude an Coaching, partizipativer Fuhrung und der Entwicklung von Mitarbeitenden
• Vernetztes Denken mit Blick fur das Gesamtoptimum

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zurich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt
• Moderne Buroraumlichkeiten kombiniert mit der Moglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist im Bereich des Vizeprasidiums Finanzen und Controlling selbstverstandlich.
• Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tatigkeiten in einem kompetenten, engagierten Team.
• Es erwarten Sie zahlreiche

, wie z.B. OV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des , sowie attraktive
Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Arbeitszeugnisse
• Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Weitere Informationen uber das Vizeprasidium Finanzen und Controlling finden Sie auf unserer . Fur Auskunfte steht Ihnen der Vizeprasident Finanzen und Controlling, Stefan Spiegel, stefan.spiegel@sl.etzh.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfugung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required