Administative*r Mitarbeiter*in Im Applikations Management

Luzern, Switzerland

Job Description

Deine Aufgaben

  • Du erstellst, pflegst und uberwachst Lieferantenvertrage und stellst sicher, dass Fristen und Vereinbarungen eingehalten werden.
  • Du wickelst Vertragsverlangerungen und Anpassungen ab und dokumentierst Anderungen sorgfaltig.
  • Du bearbeitest Software-, Lizenz- und Dienstleistungsbestellungen, prufst Angebote und stellst die Kostenkontrolle sicher.
  • Du pflegst die Wartungs- und Lizenzbudgets, fuhrst Abweichungsanalysen durch und unterstutzt beim Forecasting.
  • Du prufst und kontierst Rechnungen, klarst Differenzen mit Lieferanten und uberwachst Zahlungsfristen.
  • Du unterstutzt den Bereich administrativ, erstellst Ubersichten und Reports und pflegst Wissensressourcen.
Dein Profil
  • Du bringst einen Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit funktionsspezifischer Weiterbildung mit.
  • Mehrjahrige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder Controlling erleichtert dir den Einstieg.
  • Du arbeitest sorgfaltig und strukturiert und gehst proaktiv auf interne wie externe Ansprechpersonen zu.
  • Mit Zahlen und Budgetprozessen gehst du sicher um und erkennst Abweichungen fruhzeitig.
  • Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und behaltst auch in hektischen Phasen den Uberblick.
  • Deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Fachgebiet rundet dein Profil ab.
Die rund 60 Mitarbeitenden der Zentralen Informatikdienste gewahrleisten den IT-Betrieb und die IT-Sicherheit fur die Stadtverwaltung, die Volksschulen und offentliche Drittkunden. Damit sind wir fur gutArbeitsstationen verantwortlich und unterstutzen rundAnwendende im taglichen Umgang mit Informatikmitteln.
1900 Mitarbeitende,Lehrpersonen und uber 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region - und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns fur die Stadt und die Bevolkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fordern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen. jid8d2ecc5a jit0938a jiy25a

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1734987
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Luzern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned