Job Description

Hauptaufgaben:

Allgemeine administrative Unterstutzung des Teams (Telefon, E-Mail, Korrespondenz, Terminverwaltung) Erstellen, Verwalten & Ablegen von Dokumenten, Listen & Reports (inkl. Arbeits-Video & -Foto Bearbeitungen) Pflege von Datenbanken & internen Systemen Fakturierung freigegebener Arbeitsrapporte Unterstutzung in der Personal- & Einsatzplanung (Arbeitszeiterfassung, Anwesenheiten & Mutationen) Organisation von Meetings, Schulungen (Abwicklung Ausbildungsplanung) sowie internen Ablaufen Unterstutzung bei internen Projekten & Prozessen Bestellwesen & Buro-Materialverwaltung (inkl. Mitarbeiter-Ausrustung) Schnittstelle zu internen Stellen, Lieferanten & Kunden Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses

Ihre Fahigkeiten:

Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Italienisch Kenntnisse von Vorteil Organisatorisches & strukturiertes Arbeiten Selbstandige & engagiert Personlichkeit Teamorientiert

Auf das durfen Sie sich freuen:

Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten in einem kollegialen Umfeld Kurze Entscheidungswege 25 Tage Ferien Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert Marktgerechte Entlohnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.



Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition pragen unser tagliches Miteinander. Sind Ihnen personliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!



Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen!