Job Description

Gestalte mit uns Mobile Basel - Struktur, Selbstorganisation, Verantwortung und Teamgeist
Mobile Basel engagiert sich in acht stationaren und ambulanten Wohnangeboten fur die gesellschaftliche Inklusion von Menschen mit psychischen Herausforderungen und Beeintrachtigungen.
Die Geschaftsstelle Mobile ist ein kleines, Team von sieben Fachpersonen in den Bereichen Geschaftsfuhrung, Personal, Finanzen, Agogik & Qualitat, ICT sowie Technik & Liegenschaften welche die operativen Betriebe unterstutzt und zentral organisierte Aufgaben erfullt. Per 1. Januaroder nach Vereinbarung, suchen wir fur dieses Team eine Kollegin, einen Kollegen mit dem fachlichen Schwerpunkt Administration und Sachbearbeitung.
Deine Aufgaben bei uns - vielseitig und sinnstiftend
Du ubernimmst Verantwortung fur Administration, Organisation und Sachbearbeitung unserer Geschaftsstellenaufgaben. Dazu gehoren

• Allgemeine Sekretariats- und Empfangsarbeiten
• Gemeinsam mit den Betrieben setzt du die Personaladministration um - vom Eintritt, wahrend der Anstellung bis zum Austritt
• Unterstutzung von Mitarbeitenden im ICT-First Level-Support
• Du gestaltest Vorlagen und Tools in Excel/Word, haltst unser Betriebshandbuch aktuell und pflegst die Website
• Du bringst dich aktiv in unsere steuernden Arbeitskreise in den Themen Personal, Digitalisierung und im Geschaftsstellenteam ein

Dein Profil - fachlich stark, menschlich nah

• Kaufmannische Ausbildung EFZ sowie Erfahrung in Administration / Sachbearbeitung
• Kenntnisse oder Weiterbildung in Personaladministration, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS365 und allen Office-Programmen, hohe digitale Affinitat
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist eigeninitiativ, strukturiert und zuverlassig - und hast Lust, Prozesse weiterzuentwickeln
• Du bringst Teamgeist, Offenheit und Kommunikationsstarke mit - und arbeitest gerne in einer sozialen Organisation, mit unterschiedlichen Professionen, fur Menschen in herausfordernden Lebenssituationen

Was wir bieten - gemeinsam weiterkommen

• Eine Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten (vor Ort & remote, Jahresarbeitszeitmodell)
• Einen inspirierenden Arbeitsort im ,,Gundeldingerfeld" in Basel.
• Gestaltungsfreiraum und die Chance, Verantwortung zu ubernehmen.
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmoglichkeiten intern & extern.
• 5 Wochen Ferien und ein faires, transparentes Lohnsystem

Noch Fragen? Nicole Blasius, Mobile Basel, erreichst du fur weitere Auskunfte unter Interessiert, dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung (PDF-Format) bis am 19. Oktober 2025 jid46bbbc6a jit0940a jiy25a

Skills Required