Administrative Assistant (a)

Fribourg, FR, CH, Switzerland

Job Description

LIEU DE TRAVAIL


Fribourg

TAUX D'ACTIVITE


100%

DATE DE DEBUT


Des que possible
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Notre capital est constitue de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualite elevees. Vous aussi, vous pouvez faconner votre carriere a l'ISS et postuler des maintenant!



Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyes.
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir a nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employes/placiers ont un niveau eleve de connaissances en matiere de services pour repondre aux differents besoins de nos clients. Nous les realisons selon les plus hautes exigences de qualite.




Deux postes sont a pourvoir :



1 poste base dans notre succursale 1 poste base dans notre succursale + une permanence le matin dans une loge de parking

VOS TACHES:


Soutenir les responsables operationnels dans divers aspects administratifs Analyse financiere en soutient au directeur operationnel Controler et comptabiliser les factures debiteurs et creanciers, ainsi que le suivi des rappels Creations d'offres et de factures Aide a l'organisation et au suivi des remplacements vacances du personnel de nettoyage Saisie et suivi hebdomadaire des heures d'une ou plusieurs equipes dans le logiciel Commandes de materiel, produits et prestations Traitement / codifications de factures creanciers Taches administratives specifiques liees aux clients locaux et nationaux Assurer diverses taches administratives inherentes a la fonction Correspondance avec les fournisseurs (retours de factures, demandes de documents, etc.) Repondre au telephone et accueillir les visiteurs du bureaux Backup Reception

VOTRE PROFIL:


Formation commerciale ou experience similaire (CFC, maturite commerciale, etc.) Maitrise du francais, de l'anglais et de l'allemand, niveau B2 requis Maitrise des outils informatiques usuels (MS Office) Competences pour la transcription et la formulation ecrites et precises d'informations Personne de confiance, polyvalente et autonome Serviable, orientation clientele prononcee Flexible, disponible Connaissance et/ou experience du domaine des services (un atout) Prets pour nous ? Nous le sommes pour vous.

Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aeroports, les sites de production, les gares, les ecoles et les hopitaux fonctionnent et soient agreables a vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs creent des espaces de vie dans toute la Suisse, ou plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'epanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualite de service et de relations directes avec les clients.



En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi equitables, un salaire egal pour un travail de valeur egale et des emplois surs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse - elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilites de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilites doit aussi offrir des perspectives - et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.


Cheres agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.

Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournes.


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VOS BENEFICES




VOTRE CONTACT


Audrey IDOUX

Specialiste en recrutement

079 859 27 58

ADRESSE DE LA SUCCURSALE ISS


NOTRE PURPOSE

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Job Detail

  • Job Id
    JD1922849
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Fribourg, FR, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned