Job Description

Nous recherchons, pour le compte de notre client grand compte base a Geneve, un(e) Assistant(e) Dministrative



Veritable interface entre les equipes operationnelles et les services supports, vous jouerez un role central dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Vous assurerez la coordination, le suivi et la fiabilite des processus internes, tout en garantissant une communication fluide et rigoureuse. Polyvalente et proactive, vous apporterez une reelle valeur ajoutee par votre sens de l'organisation, votre reactivite et la qualite de vos livrables.



Vos missions



Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activites administratives. Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie. Agir en tant qu'interface de grande qualite entre la direction et les interlocuteurs internes et externes. Faire preuve d'initiative, d'anticipation et de disponibilite pour identifier et mettre en place des solutions adaptees aux situations diverses.

Vos competences



Maturite federale / commerciale ou formation equivalente, diplome d'assistant(e), un atout. Une experience confirmee dans l'assistanat de direction, un plus. De langue maternelle francaise avec une excellente orthographe et une parfaite maitrise de la syntaxe. Tres bonnes connaissances ecrites et orales de l'anglais. A l'aise avec les outils informatiques usuels. Forte capacite d'anticipation, de prise d'initiative et tres bonne gestion des priorites. Sens eleve de la discretion et de la confidentialite.

Avantages

Localisation:

Geneve

Teletravail:

2 jour par semaine.



Demarrage ASAP ou selon vos disponibilites

Le processus de recrutement :

Enova propose un processus de recrutement qui est en general en 4 temps:



Un premier entretien en video conference par TEAMS pour faire connaissance: en apprendre plus sur votre parcours et vos competences. C'est aussi un moment de partage ou nous vous presenterons Enova et ses activites. Si vous etes shortliste vous pouvez aller en second entretien avec en general le manager du compte client ou bien un autre collaborateur de Enova, soit a distance par TEAMS soit dans nos locaux en face2face. Une fois les premieres informations et etapes passees nous organisons une rencontrer et/ou un entretien technique avec les equipes techniques du client Si nous nous projetons ensemble sur une collaboration nous vous presenterons durant un 3eme entretien, idealement en physique, le contrat de travail que nous vous proposons. Durant ce processus, nous communiquerons aussi bien par telephone que par email et nous pourrions vous inviter egalement a rencontrer nos equipes dans nos locaux ou bien les equipes de notre client bien entendu. Pour les postes techniques nous attirons votre attention sur l'importance d'un test technique en ligne pour evaluer votre niveau notamment sur les langages de programmation par exemple. Vous vous demandez encore pourquoi vous devriez postuler ?

Vous travaillerez aux cotes d'experts en utilisant les technologies les plus modernes.



Un management de proximite pour etablir un lien d'equipe fort avec Enova !



Vos activites quotidiennes seront interessantes, stimulantes et variees.



Aucun jour ne ressemblera a un autre ! Nous sommes impatients de faire votre connaissance et de decouvrir vos ambitions