Job Description

Administrative Assistenz
Das Departement Chemie der Universitat Basel sucht zur Verstarkung des Administrationsteams per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz mit einem Pensum von 50%.
Ihre Aufgaben
Wir suchen eine selbstandige, teamfahige und flexible Personlichkeit zur Planung und Betreuung von Research Seminaren des Departements, der Betreuung von Events sowie zur Unterstutzung in unserem Studiengangssekretariat und in unserem allgemeinen Sekretariat. Sie helfen bei der Pflege unserer Homepage und gestalten den Intranetauftritt des Departements aktiv mit. Sie tragen die Verantwortung fur den Aufbau und die Pflege von Social-Media-Auftritten, um den Bekanntheitsgrad unseres Departements in den relevanten Zielgruppen zu steigern. In dieser verantwortungsvollen Rolle als Allrounder*in arbeiten Sie eng mit unseren Professoren und Professorinnen sowie Abteilungsleitungen zusammen.
Ihr Profil
Sie verfugen uber eine kaufmannische Ausbildung oder mehrjahrige Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten. Sie uberzeugen durch Organisationstalent, Ideenreichtum und eine starke Personlichkeit. Idealerweise sind Sie bereits mit einem akademischen Umfeld einer Hochschule vertraut. Ihre hervorragenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse (mindestens B2) wenden Sie stilsicher in der schriftlichen und mundlichen Kommunikation an. Sie sind vertraut mit gangigen PC-Anwendungen wie MS-Office, TYPO3, SAP und Adobe Creativ Suite.
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche und interessante Tatigkeit in einem kleinen Team an einer der fuhrenden schweizerischen Universitaten sowie zeitgemasse Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitaren Besoldungsordnung.