Job Description

Roche Schweiz schlagt die Brucke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Fur unsere langjahrige Kundin, die F. Hoffmann - La Roche AG in Basel, suchen wir eine/n
Administrative Assistenz Technik & Projekte 60%
Hintergrund:
Der Kreis Pharma Engineering Drug Substance sowie der Kreis On-/Offboarding Excellence ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen Unterstutzung.
Als Business Operation Partner der o.g. Kreise sind Sie im Bereich Technik fur die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zustandig. Zusatzlich ist der Bereich Technik fur den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Erstellen von Reiseantragen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
• Material- und Servicebestellungen uber das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
• Verantwortlichkeit als Mutationsstelle fur Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
• Terminverwaltungen.
• Business Contact Person fur den Bereich Technische Compliance.
• Administratives Onboarding von A-Z.
• Administratives Offboarding von A-Z.
• Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
• Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen fur IT-Systeme.
• Verantwortung fur Umzugsmanagement.
• Prasentationen / Folien erstellen.
• Erstellung ansprechender Inhalte fur interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
• Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.

Must Haves:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
• Interesse an Engineering Ablaufen ist Vorteil.
• Kenntnisse uber administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
• Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausgepragtes Selbstmanagement, Fahigkeit die eigenen Arbeitsablaufe priorisieren zu konnen.

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Chance, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken
• Moderner Campus mit viel Grunflachen und Begegnungszonen
• Abwechslungsreiches Tatigkeitsprofil
• Weiterbildungsmoglichkeiten durch temptraining
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

Gerne konnen Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen an Frau Marianne Buser senden.
Basel Basel-Land Aargau Chemie Teilzeit Administration Teamassistenz Office Management Koordination Sachbearbeitung
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