Job Description

ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:
Flughafen, Brucken, Gebaude, Seilbahnen,
digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrustung,
Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen,
Kernkraftwerke, Ol & Gas, Pipelines, Hafen,
Eisenbahnen, Flussbau, Strassen, Verkehr,
Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.
Unsere agile Taskforce ist weltweit tatig, mit Buros in Europa, Nord- und Sudamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger ,,glocal" Ansatz, der es uns ermoglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfullen. Bei ARX streben kluge Kopfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen.
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionare und Experten zusammenkommen, um Talente zu fordern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schatzt jeden Einzelnen.
Wir sind davon uberzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Losungen fur die Herausforderungen von Morgen zu finden und heissen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.
Fur unsere Niederlassung in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n):
Sachbearbeiter:in Administration & Assistenz Standortleitung 40-60%
Deine Aufgaben

• Verantwortlich fur das Office Management in Basel (Allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Prasentationsmaterial, etc.)
• Fakturierung der Projekte
• Mithilfe bei der Akquise
• Projektadministration im ERP-System (Abacus)
• Unterstutzung der Mitarbeitenden am Standort Zurich
• Weitere Aufgaben und interne Projekte nach Eignung und Moglichkeiten

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (Abacus)
• Selbststandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (min. B2)

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Grossen Gestaltungsspielraum und die Moglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Ein kollegiales Team und eine wertschatzende Arbeitsatmosphare
• Flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungsperspektiven sowie gezielte Weiterbildungsmoglichkeiten