Job Description

Way Out Consulting AG, ist ein Schweizer Unternehmen, welches mit viel Hingabe die Mission verfolgt, grossartige Menschen mit grossartigen Unternehmen zu verbinden. Unser Herz schlagt fur modernes Recruiting. Ein besonderes Merkmal unserer Arbeitsweise ist die provisionsfreie Zusammenarbeit mit unseren Kunden - ein entscheidender Grund, warum renommierte Unternehmen uns als bevorzugten Partner wahlen und Top-Kandidaten gerne mit uns zusammenarbeiten.
Mit Leidenschaft und umfassender Expertise bieten wir hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Talent Sourcing, Recruitment Training und Consulting an - und unterstutzen damit sowohl Unternehmen als auch Kandidaten in ihrer nachhaltigen Entwicklung.
Unser Kunde bietet ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur, um Kunden optimale Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen im Bereich Bau und Infrastruktur bieten zu konnen. Die agile Taskforce ist international im Einsatz - nun wird in Basel eine engagierte Personlichkeit gesucht, die als Sachbearbeiter Administration & Assistenz Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit fur die effiziente Organisation und Strukturierung des Standorts sorgt.
Aufgaben
Was dich erwartet:

• Verantwortung fur das Office Management: Du ubernimmst die Organisation der Telefonzentrale, den Empfang von Kunden, die Verwaltung der Post sowie die Beschaffung und Verwaltung von Buromaterial und sorgst somit fur einen reibungslosen Buroalltag.
• Prazise Projektadministration: Du kummerst dich um die Fakturierung der Projekte und verwaltest die Projektadministration im ERP-System (Abacus) - so tragst du zur effizienten Abwicklung und Abrechnung bei.
• Unterstutzung der Standortleitung: Du bietest organisatorische Unterstutzung fur das Fuhrungs-Team am Standort Basel und hilfst bei der Aufbereitung von Prasentationsmaterial und der Korrespondenz.
• Du sorgst fur Effizienz und Strukturierung: Als wichtige Unterstutzung innerhalb des Standorts wirst du in interne Projekte eingebunden und hast die Moglichkeit, neue Ideen einzubringen, um Arbeitsprozesse effizienter und strukturierter zu gestalten.

Qualifikation
Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Franzosisch oder Italienisch sind von Vorteil
• Erfahrung in der Administration und dem Projektgeschaft, idealerweise in der Baubranche
• Gute Kenntnisse in Abacus sind wunschenswert

Benefits
Was erwartet dich?

• Gestalte aktiv mit - Hier zahlt deine Meinung! Du willst nicht einfach nur Zeit absitzen, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du genau richtig!
• Stillstand? Auf keinen Fall! Ob du Verantwortung fur neue Aufgabenbereiche ubernimmst oder dich in neuen Themen weiterentwickeln mochtest - diese Position ist kein starrer Job, sondern eine echte Entwicklungschance!
• Dynamisches Arbeitsumfeld statt verstaubtes Ingenieurburo! Vergiss klassische, starre Strukturen! Dich erwartet ein modernes, zukunftsorientiertes und international vernetztes Unternehmen, das mit der Zeit geht.

Klingt interessant? Wir freuen uns uber deine Bewerbung!
Way Out Consulting AG
Wir sind Way Out Consulting AG, und ja, unser Name ist unsere Mission. Denn bei uns zeigen wir, dass es immer einen Weg gibt - auch in Zeiten des Fachkraftemangels. Wenn du bereit bist, mit uns neue Wege zu gehen und frischen Wind in die Recruiting-Welt zu bringen, dann bist du hier genau richtig!