Job Description

Das Team der Generaldirektorin ubernimmt vielfaltige, organisatorische und strategische Aufgaben - dafur suchen wir Verstarkung.


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Das ist Ihr Beitrag

Im

Team der Generaldirektorin

engagieren Sie sich fur folgende Themen:

Unterstutzung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tatigkeiten (z.B. organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse) Mithilfe bei der Agendafuhrung und Terminplanung der Generaldirektorin Bearbeitung externer Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Telefon) Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen / Unterlagen fur offentliche Auftritte der Generaldirektorin Protokollfuhrung in diversen Gremien Unterstutzung im Bestellungs- und Vertragsmanagement Organisation und Koordination von Reisen (Reisemanagement)

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Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation Mehrjahrige Erfahrung als Assistent:in Management Support auf C-Level/ Geschaftsleitungsebene von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, OneNote, Excel) Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fahigkeit, Prioritaten zu setzen Sie haben eine hohe Eigeninitiative, sind zuverlassig, diskret und loyal Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Franzosisch Kenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil

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Damit begeistern wir Sie

Sie bearbeiten interessante Themen, vielfaltige Inhalte und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld Motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Umfeld * Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (work smart), flexible Jahresarbeitszeit und attraktiven Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten