Job Description

Auf drei Jahre befristete Stelle als administrative Assistenz. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.


Die Medizinische Fakultat der Universitat Bern steht fur exzellente, zukunftsorientierte Forschung. Die enge Vernetzung von Grundlagenforschung, Ingenieurwissenschaften und Universitatsspitalern schafft ein einzigartiges Umfeld fur translational ausgerichtete und patientenzentrierte klinische Forschung. Interdisziplinare Zusammenarbeit und Digitalisierung haben dabei hohe Prioritat und fordern Innovation in der medizinischen Wissenschaft. Die Fakultat zahlt zu den grossten medizinischen Fakultaten der Schweiz und ist an den grossten Spitalverband des Landes angebunden.



Das Department of Clinical Research (DCR) ist eine gemeinsame Initiative der Medizinischen Fakultat der Universitat Bern und der Universitatsspitaler - insbesondere des Inselspitals sowie der Universitaren Psychiatrischen Dienste (UPD). Es unterstutzt und professionalisiert klinische und translationale Forschungskooperationen. Spezialisierte Einheiten begleiten Forschende entlang des gesamten Forschungsprozesses - von der Projektidee bis zur Publikation. Erganzt wird dies durch massgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Veranstaltungen zu allen Aspekten der klinischen Forschung. Ein zentraler Fokus liegt auf patientenzentrierter Forschung, in der die Perspektiven der Patientinnen und Patienten integraler Bestandteil unserer Arbeit sind.



Die Medical Data Science Unit unter der Leitung von Prof. Dr. Benjamin Ineichen entwickelt datengetriebene und KI-gestutzte Methoden fur Forschung und Lehre. Sie spielt eine Schlusselrolle in der digitalen Transformation sowie in der evidenzbasierten klinischen Forschung innerhalb des DCR.



Diese Stelle unterstutzt zudem zentrale Bereiche des DCR, insbesondere Business Operations, die Education Unit, den Bereich Patient and Public Involvement (PPI) sowie das Office- und Eventmanagement und tragt damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei.


Aufgaben
In dieser Funktion ubernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstutzung der Medical Data Science Unit sowie in den operativen Ablaufen des DCR. Sie arbeiten eng mit dem Leiter der Einheit (Prof. Dr. Benjamin Ineichen) und der DCR-Leitung zusammen und sind in verschiedenen bereichsubergreifenden Aufgaben tatig.



Ihre Hauptaufgaben umfassen:Proaktive administrative Unterstutzung des Leiters der Medical Data Science Unit und des DCR-Fuhrungsteams Koordination von Terminen, Sitzungen, Korrespondenz und Geschaftsreisen Unterstutzung der Business Operations (Dokumentation, interne Kommunikation, administrative Prozesse) Mitarbeit in der Education Unit (Organisation von Kursen, Teilnehmendenverwaltung, Kursunterlagen, Logistik, Kommunikation) Administrative Unterstutzung des Bereichs Patient and Public Involvement (PPI) mit direktem Einblick in laufende Forschungsprojekte und Outreach-Aktivitaten Buroorganisation, Beschaffung und Pflege interner Ablagesysteme Organisation und Durchfuhrung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Koordination von Catering und Infrastruktur Prasenz vor Ort sowie zeitliche Flexibilitat bei Kursen, Meetings und Events
Anforderungen


Abgeschlossene kaufmannische oder administrative Ausbildung (KV EFZ oder gleichwertig), Bachelorabschluss von Vorteil Mehrjahrige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im akademischen, forschungsnahen oder medizinischen Umfeld Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Ausgepragte Organisations- und Koordinationsfahigkeit sowie eine strukturierte, selbststandige und losungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations- und Teamfahigkeit sowie ein ausgepragtes Dienstleistungsverstandnis Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, etc.) Hohes Mass an Zuverlassigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit Interesse an datengetriebener Forschung, KI und Digitalisierung im Gesundheitswesen von Vorteil Bereitschaft zur vollstandigen Prasenz vor Ort (kein Homeoffice)
Wir bieten


Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration Einblicke in innovative klinische Forschung und Medical Data Science Ein dynamisches Arbeitsumfeld an einer der fuhrenden medizinischen Fakultaten der Schweiz Mitarbeit an bedeutenden, zukunftsgerichteten Projekten Internationales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen Attraktive Anstellungsbedingungen gemass den Richtlinien der Universitat Bern
Bewerbung und Kontakt


Fur weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsleiterin, Frau Nadine Biedermann, unter nadine.biedermann@unibe.ch.
Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung unter hr.dcr@unibe.ch.



Erforderliche Bewerbungsunterlagen:Lebenslauf Zeugnisse und Diplome Motivationsschreiben


Es werden nur vollstandige Bewerbungen berucksichtigt. Vielversprechende Kandidaten laden wir zu einem Vorstellungsgesprach ein.



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise