Job Description

Deine Aufgaben

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Entgegennahme, Beantwortung und Triage von telefonischen Anfragen (intern und extern). Bearbeitung, Beantwortung und Triage von schriftlichen Anfragen (Post und E-Mail). Finalisierung und Versand ausgehender Korrespondenz (inkl. Formatierung und Versandfreigabe). Betreuung der Dokumentenablage (Scannen, elektronische und physische Ablage, Archivierung). Korrespondenz mit Amtsstellen, insbesondere im Rahmen von Amtshilfe- und Akteneinsichtsgesuchen. Je nach Eignung ubernimmst Du die Bearbeitung eingehender Akteneinsichtsgesuche sowie Aktenzusammenstellungen.

Dein Profil

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Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig). Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil, idealerweise in einem juristischen Umfeld (z.B. Anwaltskanzlei, Notariat, Verwaltung). Sehr gute administrative Fahigkeiten. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Gute passive Franzosischkenntnisse. Ausgepragtes analytisches Denkvermogen. Selbststandige, exakte und strukturierte Arbeitsweise. Teamfahige und belastbare Personlichkeit.

Wir bieten Dir

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Sinnstiftende, spannende Tatigkeit mit Gestaltungsmoglichkeiten. Flache Strukturen und eine Du-Kultur. Mit OV gut erreichbare Buros. Beitrag an die Krankenkassenpramie. Flexible Arbeitszeiten.

Dieser Job passt perfekt zu Dir? Dann bewirb Dich jetzt. Fur eine erste Kontaktaufnahme oder Ruckfragen melde Dich bei Fabienne Bagheri, Fachspezialistin Personal, 031 379 76 05.