Job Description

Bist du bereit, in einem dynamischen Startup-Umfeld durchzustarten, deine kreativen Ideen einzubringen und aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mitzugestalten? Wir suchen eine:n leidenschaftliche:n Administrative Operations Assistant (80-100%), die oder der bereit ist, in einer abwechslungsreichen Umgebung zu lernen und zu wachsen.
Bei CARE definieren wir das Gesundheitswesen neu - mit modernsten Technologien und innovativer Praventionsmedizin. Durch die Vereinfachung des Zugangs zu Gesundheitsdaten und eine nahtlose, patientenzentrierte Erfahrung setzen wir neue Massstabe in der Praventivmedizin.
Werde Teil dieser spannenden Reise, um die Art und Weise, wie Menschen mit ihrer Gesundheit interagieren, zu verandern und Losungen von morgen schon heute zu entwickeln. Bewirb dich jetzt und hebe deine Karriere auf das nachste Level!
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! - CARE FOR TOMORROW
Aufgaben
Buchhaltung: (30-40%)

• Verantwortung fur den Zahlungsverkehr inkl. fristgerechter Abwicklung
• Unterstutzung bei Monatsabschlussen und allgemeinen Finanzaufgaben
• Bearbeitung von Spesen inkl. korrekter Dokumentation
• Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltungsfirm

Human Resources: (30-40%)

• Mitarbeit bei der Organisation und Administration des Employee-Lifecycle (Onboarding, Offboarding, Vertragsanderungen etc.)
• Vorbereitung der monatlichen Lohnlaufe fur alle Mitarbeitenden
• Pflege und Uberwachung des Zeiterfassungssystems
• Bearbeitung von Urlaubsantragen, Krankmeldungen und weiteren administrativen HR-Themen
• Unterstutzung bei der Umsetzung und Einhaltung interner HR-Richtlinien und Prozesse

Stellvertretung Kundenservice: (ca. 20%)

• Betreuung und Beratung von Kunden per E-Mail, Intercom und Telefon
• Identifikation von Automatisierungs Potenzialen fur wiederkehrende Kundenanfragen

Qualifikation

• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Franzosisch von Vorteil
• Abgeschlossene KV-Lehre oder eine ahnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in administrativen oder unterstutzenden Burotatigkeiten ist von Vorteil, insbesondere in den Bereichen HR, Buchhaltung (Abacus) oder Kundenservice
• Starke organisatorische Fahigkeiten und die Fahigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Gute Kommunikationsfahigkeiten, sowohl schriftlich als auch mundlich
• Selbststandige Arbeitsweise sowie die Fahigkeit, im Team zu arbeiten
• Positive Einstellung, proaktive Herangehensweise und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen

Benefits

• Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens im Healthtech-Bereich
• Flache Hierarchie und ein junges, dynamisches Team
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmer:innen - lerne direkt von den Besten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Tage
• Moderner Arbeitsplatz mit Dachterrasse und 360-Grad-Blick, nur 5 Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt
• Kostenloser Zugang zu modernster Praventionsmedizin - direkt im eigenen Unternehmen

Wir freuen uns auf dein vollstandiges Bewerbungsdossier!
Care Preventive AG
CARE is committed to the long-term health of its patients through guideline-based preventive medicine. Based on a comprehensive digital medical history, laboratory diagnostics, blood pressure measurement, and muscle-fat analysis, we recommend personalized interventions and actively support our patients in improving their health. Regular touchpoints enable continuous tracking of key risk factors.
With CARE's digital health platform, we offer scalable solutions that go far beyond traditional prevention. Our app enables preventive health monitoring, supports self-management, and promotes a healthy lifestyle. Regular health checks and risk factor analyses help detect potential issues early and prevent long-term costs.