Administrative Supportfunktion Im Bereich Finanzen (m/w/d)

Zürich, Switzerland

Job Description

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Das Functional Genomics Center Zurich (FGCZ) ist ein gemeinsames Forschungs- und Dienstleistungszentrum der ETH Zurich und der Universitat Zurich. Das FGCZ unterstutzt mit neuesten analytischen Technologien und Anwendungsexpertise Forschungsprojekte der Arbeitsgruppen in Naturwissenschaften und Medizin beider Hochschulen. Fur unser administratives Team des FGCZ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstarkung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens.
In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit einer Kollegin und mit den Abteilungen fur Rechnungswesen und Controlling der ETH und UZH, sowie mit den Lieferanten und Nutzern des Zentrums zusammen.
Stellenbeschreibung
Ihr Verantwortungsbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

  • Durchfuhrung der internen und externen Leistungsverrechnung inkl. Erfassung in Buchhaltungssystemen der ETH und Universitat Zurich, Versand und Kommunikation mit Debitoren
  • Vorerfassung und Ablage von Kreditorenrechnungen in FGCZ-eigenen und ETH und UZH-Systemen inkl. Kommunikation mit FGCZ Lab Manager und externen Lieferanten
  • Transfer und Erganzung von SAP-Daten in den internen Systemen des FGCZ
Profil
  • KV-Absolvent:in, BWL-Bachelor- oder Masterstudent:in
  • Analytische Denkweise, Affinitat fur Zahlen
  • Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (minimum B2 in Wort und Schrift)
  • Interesse oder Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen zu arbeiten (SAP und weitere interne Systeme)
  • Gute Excel-Kenntnisse
Als motivierte, zuverlassige und engagierte Personlichkeit verfugen Sie uber eine selbststandige Arbeitsweise und sind es gewohnt, Ihre Aufgaben exakt, gewissenhaft und effizient zu erledigen. Ihre schnelle Auffassungsgabe, ausgewiesene Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgepragtes Zahlenflair machen Sie zu einem zuverlassigen Teamplayer.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
  • Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem internationalen Team im Zentrum des wissenschaftlichen Umfelds
  • Sie erhalten Einblick in buchhalterische Ablaufe zweier Hochschulen. Nach erfolgter Einarbeitung werden Sie selbstandig arbeiten konnen und konnen Ihre Arbeitszeiten (nach Absprache) flexibel gestalten
  • Die Anstellung ist auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlangerung. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
  • Ihr Arbeitsort ist der Universitats-Campus Irchel in Zurich mit hervorragender Infrastruktur
Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 28.02.2026 mit folgenden Unterlagen:
  • CV
  • Arbeits- und Ausbildungszeugnissen
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt. Weitere Informationen uber das FGCZ finden Sie auf unserer .
Fur fachliche Auskunfte wenden Sie sich bitte an Svilena Staneva (keine Bewerbungsunterlagen) +41 44 635 39 26.
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1924374
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, Switzerland
  • Education
    Not mentioned