Job Description

Die Psychiatrische Universitatsklinik Zurich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die uber 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinaren Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklarung uber die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fordern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitare Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.




Die Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zustandig fur die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zurich. Die Regionalstellen stehen fur die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevolkerung aus dem Zustandigkeitsbereich zur Verfugung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral in Zurich.



Wir suchen eine motivierte und zuverlassige Personlichkeit, die unser Team in der administrativen Verarbeitung von Anmeldungen und bei internen Prozessen unterstutzt. Diese Position eignet sich ideal fur Studierende oder Personen, die erste Praxiserfahrungen im administrativen Umfeld eines medizinischen Sekretariates sammeln mochten. Der Arbeitsort befindet sich an der Neumunsterallee 3 in Zurich.
Administrative Unterstutzung (Praktikantin oder Praktikant Administration)


20% - 80% - Befristete Anstellung fur mind. 6 Monate


Ihre Aufgaben


Sichtung und Bearbeitung aller eingehenden elektronischen Anmeldungen und Zuweisungen Prufung der Anmeldungen auf Vollstandigkeit sowie Einholen fehlender Angaben Verteilung der Anmeldungen an die zustandigen Ambulatorien, Tageskliniken, Stationen, Fachstellen und Sprechstunden Erstellen von Vormerkungen im Klinikinformationssystem fur Anmelde- und Wartelisten Weiterleitung der Vormerkungen an die verantwortlichen Fachpersonen Ablage der gescannten und per Mail eingegangenen Dokumente im Klinikinformationssystem gemass definierter Standards Erfassung von Daten fur Statistiken Durchfuhrung von Testbestellungen nach Kostenstellen im elektronischen Bestellworkflow Bearbeiten von Aktenanfragen
Ihr Profil


Exakte, zuverlassige und selbststandige Arbeitsweise Hohe Flexibilitat und Bereitschaft sich in verschiedene Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute ICT-Anwenderkenntnisse Freude an strukturierter, administrativer Arbeit
Unser Angebot


Eine vielseitige, praxisnahe Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld Flexible Planung des Arbeitspensums zwischen 20-80% Arbeitseinsatze erfolgen tagsuber von Montag bis Freitag Wertvolle Einblicke in Prozesse des Gesundheitswesens Kollegiales Team und sorgfaltige Einfuhrung
Klinik/Bereich


Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie


Arbeitsort


Neumunsterallee 3


8032 Zurich


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Kontakt:
Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne Lucie Radler, Leiterin med. Sekretariate und admin. Projekte, Telefon +41 58 384 67 76, lucie.raedler@pukzh.ch.
Wir freuen uns auf Ihre vollstandige online Bewerbung mit Angaben des moglichen Startdatums sowie Ihrer Verfugbarkeit / bevorzugten Einsatzmoglichkeiten. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich uber unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg konnen aus Datenschutzgrunden nicht berucksichtigt werden.


Fur diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.