Job Description

Wo Kundenkontakt, Organisationstalent und Verlasslichkeit zusammenkommen, entsteht echte Wirkung: Administrative Drehscheibe mit dem Blick furs Ganze!
Aufgaben
Dein Job

• Unterstutzen der Leitung Administration im Tagesgeschaft, bei Ablaufen, Ablagen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuen des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen und Koordination administrativer Anliegen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Pflege von internen Ubersichten
• Mitarbeit in der Rechnungsadministration, insbesondere in den Bereichen Debitoren und Kreditoren
• Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Vertragen und internen Prozessen
• Administrative Unterstutzung bei der Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Sorgfaltiges Erfassen und Pflegen von Daten in verschiedenen Systemen

Ausserdem

• Die Funktion bietet viel Abwechslung zwischen klassischen Aufgaben und kleineren, eigenstandigen Projekten
• Ein moderner Arbeitsplatz, unkomplizierte Ablaufe und ein hilfsbereites Team sorgen fur ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Ideen zur Optimierung von Ablaufen sind willkommen, mitdenken wird geschatzt
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sorgt fur einen lebendigen Arbeitsalltag

Qualifikation
Dein Profil

• Abgeschlossene Grundbildung als Kaufmann-/frau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld oder ein starkes Interesse an Organisation und Prozessen
• Freude am Kundenkontakt, sei es am Telefon, per E-Mail oder personlich
• Sicherer Umgang mit Office 365 und Offenheit fur digitale Tools und neue Anwendungen
• Exakte, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise mit einem guten Gespur fur Ablaufe
• Bereitschaft, Verantwortung zu ubernehmen und im Alltag mitzudenken

Deine Personlichkeit

• Du bist verlasslich, hilfsbereit und mit Freude daran, andere zu entlasten
• Sorgfaltig, aufmerksam und gut organisiert, auch wenn viel lauft
• Du bist motiviert, bodenstandig und verfugst uber eine positive Grundhaltung
• Teamorientiert, freundlich im Umgang und offen in der Kommunikation
• Offen fur Neues, lernbereit und mit dem Anspruch, Aufgaben sorgfaltig und sinnvoll zu erledigen

Benefits
Dein neuer Arbeitgeber

• Ein inhabergefuhrtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen
• Die Kultur ist familiar, unkompliziert und gepragt von gegenseitiger Unterstutzung
• Entscheidungen werden auf kurzem Weg getroffen, Eigenverantwortung wird geschatzt
• Die Zusammenarbeit im Team ist offen, respektvoll und mit einer guten Portion Humor
• Helle, moderne Buroraumlichkeiten mit guter Anbindung und allem, was es braucht (inkl. Toggelichaschte)

Dein Gewinn

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Struktur, Verantwortung und Vertrauen
• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem lebendigen, bodenstandigen KMU mit Drive
• Wertschatzung fur deinen Einsatz im Alltag, ehrlich, personlich und spurbar
• Ein Umfeld, in dem Zuverlassigkeit zahlt und Entwicklung moglich ist
• Du bist erste Anlaufstelle fur Anliegen von internen und externen Anspruchsgruppen

p4b
Die richtige Personalvermittlung im Bereich Betriebswirtschaft! Jobs im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Wirtschaftsinformatik, Projektleitung.