Job Description

Wir, die

WSP, sind das weltweit fuhrende Ingenieurunternehmen mit den Geschaftssparten Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebaude.

Wir haben eine klare Vision davon, wie wir die Welt zu einem besseren Ort machen wollen, indem wir der Gesellschaft etwas zuruckgeben und das unterstutzen, was fur unsere Zukunft wirklich wichtig ist.

Stellen Sie sich eine bessere Zukunft fur uns alle vor - und eine bessere Zukunft fur Sie.

Sind Sie bereit fur den nachsten Schritt in Ihrer Karriere?

Zur Verstarkung unserer Abteilung

MEP East

suchen wir fur die Niederlassung in

Zurich

per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)

Administrative/-r Assistent/-in (m/w/d) - 80-100%

In dieser Rolle werden Sie Teil eines multidisziplinaren Teams, das die Grundwerte unseres Unternehmens verkorpert: Zusammenhalt, Leidenschaft fur grosse und komplexe Projekte sowie Innovationsgeist.

Ihre neue Rolle - das gehort dazu:

Sie sind sie erste Ansprechperson des Teams fur organisatorische Themen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:


Unterstutzung der Projektleitung

Administrative Unterstutzung der Projektleitung sowie Mitwirkung bei Submissionen und Ausarbeitung von Offerten Bearbeitung von Submissionen, Offertvergleichen und Selbstdeklarationen Verwaltung von Projektdaten im ERP-System (Microsoft Dynamics), Erfassung von Honorarberechnungen Bearbeitung von Projekt- und Personalreferenzen

Administrative Aufgaben

Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung Pflege und Organisation der Firmenfahrzeuge sowie der ewz Ladestationen Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs

Stellvertretung des Office Management

Bearbeitung des ein- und ausgehenden Post Prasenz am Empfang, inkl. Telefondienst Empfang und Betreuung von Besuchenden Verwaltung der Burologistik

Passt diese Stelle zu Ihnen?

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung EFZ Berufserfahrung in einem HLK-Ingenieurburo von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Selbststandige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Ihnen bei uns gefallen wird:

Ein

vielfaltiges und inklusives Arbeitsumfeld

, in dem Ihre

Starken geschatzt

werden.

Flexible Arbeitszeiten

unterstutzen Ihre

Work-Life-Balance

- im Buro oder remote.


Bei WSP leisten Sie einen Beitrag zu

nachhaltigen Losungen

in den Bereichen

Gebaudetechnik, Verkehr und Umwelt

.


Wir bieten Ihnen exzellente

Karriere- und Weiterbildungsmoglichkeiten

in einem

innovativen, offenen Team

, das

Zusammenarbeit und Wertschatzung

lebt.

Unser Bewerbungsprozess:

Unser Prozess umfasst 3 Schritte: 1 Telefonat mit der Personalabteilung, 2 Interviews mit dem direkten Vorgesetzten und dem Team, und wenn alles gut lauft, erhalten Sie unser Angebot!

Uber uns:

Wenn Sie einen Karrierewechsel in Erwagung ziehen, ist es wichtig, fur ein Unternehmen zu arbeiten, das mit Ihren Werten und Zielen ubereinstimmt - ein Ort, an dem Sie sich einfugen konnen.


Wir sind eines der weltweit fuhrenden Ingenieur- und Dienstleistungsunternehmen. Unsere engagierten Mitarbeiterinnen haben das gemeinsame Ziel, durch eine Kultur der Innovation, Integritat und Inklusion einen positiven und dauerhaften Einfluss auf die Gesellschaften, fur die wir tatig sind, auszuuben.

Sie zogern noch mit der Bewerbung? Dann machen Sie es!

Wir sind stolz darauf, Vielfalt, Chancengleichheit und berufliche Integration in unseren Teams zu fordern, und wir sind uberzeugt, dass unsere Unterschiede und ein integratives Arbeitsumfeld zu unserer Entwicklung beitragen. Alle Bewerbungen werden sorgfaltig gepruft.

Mit uns ist es moglich.

#WeAreWSP

#LI-LP1