Kaufmännische:r Assistent:in, 80-100% Job in Schweizerisches Rotes Kreuz

Kaufmännische:r Assistent:in, 80 100%

Zollikofen, Bern, Switzerland

Job Description

Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grosste humanitare Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton fur mehr Menschlichkeit ein. Uber 700 Mitarbeitende und rundFreiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsforderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: .
Die Abteilung Migration unterstutzt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Fluchtlingsbereich bei ihrer Integration. Fur dieses Mandat suchen wir per 1. Augustoder nach Vereinbarung im Bereich Case Management Integration, Administration, eine selbstandige und motivierte Personlichkeit als
Kaufmannische:r Assistent:in,%
in Zollikofen
Ihre Aufgaben

Sie ubernehmen regelmassige Einsatze am Empfang und kummern sich um den Telefondienst.
Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten telefonische Anfragen und leiten diese weiter. In Abwesenheit vertreten Sie die Sozialarbeitenden und Jobcoaches bei telefonischen Anliegen.
Sie unterstutzen die administrative Arbeit im Bereich Integration.
Sie ubernehmen Korrespondenz und administrative Aufgaben rund um soziale, sprachliche und berufliche Integration.
Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen, koordinieren Termine und organisieren Ubersetzende. Weitere administrative Tatigkeiten ubernehmen Sie nach Bedarf.
Sie arbeiten im Fallfuhrungssystem und sorgen fur eine luckenlose Dokumentation.
Sie pflegen die Fallfuhrungssysteme NFAM und OPACC, erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen und Integrationsmassnahmen und verwalten relevante Dokumente.
Sie unterstutzen die Finanz- und Controlling-Prozesse.
Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und wirken bei Controlling- und Reporting-Aufgaben mit.

Ihr Profil

Sie verfugen uber eine kaufmannische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfugen uber mehrjahrige Berufserfahrung.
Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Personlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kuhlen Kopf bewahrt.
Sie schatzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbstandig.
Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Franzosischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie haben Kenntnisse uber den Asyl- und Fluchtlingsbereich oder Interesse daran.

Ihr Gewinn

Jahresarbeitszeit, gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
Ferien: 28 bis 33 Arbeitstage - je nach Alter
Feiertage, die auf arbeitsfreie Tage fallen, werden nachgewahrt
Attraktive Sozialleistungen mit uberdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
Weiterbildungen unterstutzen wir auf Antrag finanziell und/oder mit Arbeitszeit.
Vielfaltiges SRK-internes Weiterbildungsprogramm
Rabatt auf ausgewahlte Kurse der Abteilung Bildung SRK
Diverse Vergunstigungen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tatigkeit in einem kleinen und motivierten Team an.
Sie haben noch Fragen?
Auskunfte erteilt Ihnen gerne Damian Jarasi, Leiter Administration, Bereich Case Management Integration, unter der Telefonnummer
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. jid8d5510aa jit0522a jiy25a

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