Job Description

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Landern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns fur die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Administrative/r Mitarbeiter/in 40 %
Die Abteilung Bildung und Migration bietet Aus- und Weiterbildungen fur interkulturelle Dolmetschende und Vermittelnde sowie fur Fachpersonen im Asyl-, Fluchtlings- und Migrationsbereich an. Im Auftrag des Bundes engagiert sich die Abteilung zudem im Netzwerk gegen Madchenbeschneidung. Daruber hinaus ist sie Koordinationspartnerin des Kantons Schwyz in verschiedenen Beschaftigungs- und Integrationsprojekten. Im Auftrag der Kantone Obwalden, Schwyz und Zug unterstutzt sie Migrant*innen bei der Vorbereitung und Organisation der freiwilligen sowie der zwangsweisen Ruckkehr.
Ihre Aufgaben

• Unterstutzung der Projektverantwortlichen (FGM, Weiterbildung sowie Beschaftigungsprogramm)
• Planung, Organisation, Durchfuhrung, Ausschreibung sowie Anmeldungverfahren von Bildungsangeboten fur Fachpersonen im Asyl-, Fluchtlings- und Migrationsbereich
• Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen mit Dozierenden, Multiplikator*innen und weiteren Dienstleistenden
• Fuhrung des Sekretariats allgemein (Telefon, E-Mail, Post, Informationsweitergabe, Korrespondenz)
• Datenverwaltung und -pflege in verschiedenen Tools
• Erstellung und Uberarbeitung von Dokumentationen, Statistiken, Listen etc.
• Stellvertretung einer Kollegin/eines Kollegen innerhalb derselben Abteilung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Non-Profit-Bereich, in Bildungsinstitutionen oder in sozialen Organisationen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Franzosisch und Englisch von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gangigen MS-Office-Programmen Offene und freundliche Personlichkeit mit Organisationstalent und vernetzter Denkenweise
• Selbstandige, zuverlassige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick
• Multitasking-Fahigkeit im Umgang mit parallelen Projekten und Terminen
• Fahigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ruhig und losungsorientiert zu agieren

Arbeitsort ist Luzern
Arbeitsbeginn:oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Fur die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zahlen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veranderungsprozessen partizipieren.
Auskunfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Dany Nardo, Abteilungsleiterin Bildung & Migration, Telefon
Wir danken Ihnen fur das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis amuber das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15,Luzern
jid644a43da jit0939a jiy25a

Skills Required