Job Description

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Landern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns fur die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Administrative/r Mitarbeiter/in 50 %
Die Abteilung Bildung und Migration bietet Aus- und Weiterbildungen fur interkulturelle Dolmetschende und Vermittelnde sowie fur Fachpersonen im Asyl-, Fluchtlings- und Migrationsbereich an. Daruber hinaus ist sie Koordinationspartnerin des Kantons Schwyz in verschiedenen Beschaftigungs- und Integrationsprojekten. Im Auftrag des Bundes engagiert sich die Abteilung zudem im Netzwerk gegen Madchenbeschneidung. Im Auftrag der Kantone Obwalden, Schwyz und Zug unterstutzt sie Migranten und Migrantinnen bei der Vorbereitung und Organisation der freiwilligen sowie der zwangsweisen Ruckkehr.
Ihre Aufgaben

• Unterstutzung der Leitung Dolmetschen
• Organisation und Koordination von Kursdaten, Raumen und Dozierenden
• Administrative Begleitung von Ausbildungen und Veranstaltungen, inklusive Anmeldeverfahren und Rechnungsstellung
• Beratung (potenzieller) Teilnehmender per E-Mail oder Telefon
• Pflege von Kursunterlagen auf der Lernplattform
• Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen mit Dozierenden und weiteren Dienstleistenden
• Fuhrung des Sekretariats (Telefon, E-Mail, Post, Informationsweitergabe, Korrespondenz)
• Erstellung und Uberarbeitung von Dokumentationen, Statistiken, Listen etc.
• Stellvertretung einer Kollegin/eines Kollegen innerhalb derselben Abteilung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung idealerweise in Bildungsinstitutionen, im Non-Profit-Bereich oder in sozialen Organisationen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Franzosisch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gangigen MS-Office-Programmen
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Lernplattformen
• Offene, freundliche Personlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Strukturiertes und analytisches Denken mit Fokus auf das Wesentliche
• Selbstandige, zuverlassige und losungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbar und souveran im Umgang mit vielfaltigen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Umfeld

Arbeitsort ist Luzern
Arbeitsbeginn:oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Fur die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zahlen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veranderungsprozessen partizipieren.
Auskunfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Dany Nardo, Abteilungsleiterin Bildung & Migration, Telefon
Wir danken Ihnen fur das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis amuber das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15,Luzern
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Skills Required