Job Description

:
Dans le cadre d'un plan strategique visant a renforcer l'employabilite et a mettre en place des services numeriques, une organisation publique souhaite consolider sa capacite de gestion de programme et de projets lies a son portefeuille, en particulier dans le domaine de l'emploi.
Elle recherche une manager de programme senior ayant une experience averee dans la gestion de programmes et de projets au sein d'une organisation en transition agile. La mission consistera a piloter, de maniere transversale, la mise en oeuvre des services numeriques impliquant trois departements cles lies a l'employabilite.
En s'appuyant sur les strategies des systemes d'information des differentes entites concernees, l'objectif sera de garantir la livraison des services numeriques necessaires, en etroite collaboration avec le manager de programme en charge et les parties prenantes responsables des portefeuilles des departements impliques.
Le ou la titulaire devra travailler avec les equipes Agile en place et mobiliser les ressources internes et externes necessaires a l'atteinte des objectifs.
Requirements
Competences primordiales

• Beneficier d'une experience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires incluant

la gestion de programmes d'envergures.

• Maitrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier,

d'analyse des risques et de gestion de la qualite dans les projets.

• Experience en gestion de l'integration fonctionnelle. Competence averee dans l'alignement des

systemes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour ameliorer les interactions avec les
collaborateurs.

• Etre expert en matiere de gestion de portefeuille projets et d'outils associes (MS Project), incluant

la maitrise d'un referentiel methodologique de gestion de projet (ex. : Hermes, PMI, Prince2, ou
IPMA).

• Conduite simultanee de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d'une

organisation.

• Capacite a articuler des mandats de projets clairs et synthetiques qui alignent les equipes et les

parties prenantes sur les objectifs a atteindre.

• Capacite a developper des feuilles de routes de projets et de programmes pour atteindre les

objectifs.

• Capacite a structurer, mobiliser et coordonner les equipes projets impliques sur un programme pour

realiser les taches requises a l'atteinte des objectifs du programme.

• Capacite a identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties-

prenantes internes et externes.

• Capacite a federer les equipes projets et les parties prenantes pour obtenir des decisions perennes.

• Capacite de negociation avec les equipes internes et externes pour repondre aux besoins et

contribuer a l'atteinte des objectifs.

• Leadership et orientation resultats. Capacite a mener des projets complexes a terme, avec une

focalisation sur la simplification et la fiabilisation des processus. En particulier, savoir privilegier les
solutions du marche aux developpements specifiques.

• Adaptabilite et proactivite. Capacite a anticiper les changements, a etre force de proposition et a

adapter les systemes en consequence.

• Excellentes competences en communication. Capacite a expliquer les changements fonctionnels

et autres aux parties prenantes de maniere claire et convaincante.

• Capacite a communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, et notamment a maintenir

un climat de confiance en prenant en consideration les besoins/retours et en adaptant son discours
en fonction de l'interlocuteur.

• Capacite a communiquer de maniere adaptee aux differentes audiences et articuler des concepts

complexes de maniere simple.

• Esprit analytique et rigoureux. Capacite a analyser les processus et a identifier les opportunites

d'amelioration tout en assurant la conformite.

• Experience en gestion d'integration fonctionnelle dans des produits. Competence averee dans

l'alignement des systemes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour ameliorer les
interactions avec les collaborateurs.
Competences importantes

• Experience de la gestion de projets de developpement dans un environnement agile mobilisant

plusieurs equipes.

• Coordination d'equipes pluridisciplinaire. Travailler avec des equipes techniques, fonctionnelles, et

de conformite pour garantir que les evolutions sont realisees de maniere integree et alignee sur les
besoins des utilisateurs finaux.

• Gestion de l'evolution et de la migration. Capacite de superviser les projets d'evolution et de

migration d'applications, en assurant que les nouveaux systemes sont conformes aux
reglementations et ou simplifient les processus.

• Etre apte a identifier, hierarchiser et mitiger les opportunites et risques, a evaluer et echanger avec

les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
Certification et/ou experience reussie en conduite de changement organisationnel.

• Competences relationnelles, en communication et gestion des conflits.

• Capacite d'analyse et de resolution de probleme.